Préposée ou Préposé à L'audiovisuel Et à La - Montréal, Canada - École de technologie supérieure

École de technologie supérieure

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Montréal, Canada

11 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Préposée ou Préposé à l'audiovisuel et à la reprographie**

**Faites carrière à l'ÉTS**

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois****

**Échelle salariale compétitive**:23,87 $ à 28,28 $ (Classe 3)

**Horaire de travail flexible avec possibilité de télétravail**:35h/semaine, du lundi au vendredi - De 8h à 12h & de 13h à 16h

**Catégorie d'emploi**: Bureau

Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié, vous jouerez un rôle clé au au comptoir du Centre de service à la reprographie et à l'audiovisuel. Vous effectuerez les travaux relatifs à la reproduction de documents écrits, le prêt, l'installation, l'entretien et la vérification des appareils audiovisuels et de reprographie.

**Au quotidien, votre rôle sera de**:

- Renseigne la clientèle sur les services offerts, les tarifs applicables, les délais, les différents formats et types de reliure; donne son avis quant aux divers travaux spécialisés. Opère le système de débit automatique.
- Reçoit les réquisitions, les vérifie et effectue, selon les échéanciers, les travaux relatifs à la reproduction de documents de tout format; fait le nombre de copies désirées et les remet à la personne requérante; contrôle la qualité de la production.
- S'assure de la disponibilité des équipements, enregistre les réservations, effectue le prêt d'appareils audiovisuels, donne des explications relatives à leur fonctionnement; vérifie, à leur retour, l'état de fonctionnement des appareils et les range.
- Opère les machines mises à sa disposition telles que photocopieurs, perforatrices et relieuse; au besoin, assiste les utilisatrices et les utilisateurs; s'assure du bon fonctionnement des photocopieurs dispersés dans l'institution; effectue l'entretien, le nettoyage et les réparations ou ajustements des équipements audiovisuels et de reprographie qui ne nécessitent pas l'intervention du contrat de service; au besoin, décrit et réfère la nature des bris ou défectuosités aux personnes concernées.
- Tient à jour l'inventaire des équipements audiovisuels et de reprographie; communique avec les fournisseurs pour s'assurer des fournitures en matériel; prépare les demandes d'achat pour l'acquisition et le remplacement des équipements et du matériel. Recommande à sa supérieure immédiate ou à son supérieur immédiat l'achat de nouveaux équipements pour son secteur d'activités.
- Assume le transport et la manutention des appareils dans les salles désignées lors d'activités telles que cours, colloques, conférences; participe à son installation, effectue sur place certains montages, procède aux vérifications du fonctionnement des appareils et s'assure de leur récupération. Voit à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.
- Assume la responsabilité de l'inventaire des notes de cours, de leur classement et en prépare les copies nécessaires. Prépare les notes de crédit sur le retour des travaux récupérés à la Coopérative étudiante.
- Prépare les rapports mensuels de production de photocopie. Établit le coût des réquisitions de notes de cours et de photocopies et transmet une copie des rapports aux unités administratives concernées.
- Utilise différents appareils tels que photocopieurs numériques, copieurs couleur, système pour cartes de débit, télécopieur, calculatrice, systèmes informatisés de traitement de l'information
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

**Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?**
- **Scolarité**:Vous possédez un **DES ou une scolarité équivalente.**:

- **Expérience**:Vous détenez **1* **an d'expérience pertinente.*

**Avez-vous les compétences ci-dessous?**
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils de travail collaboratifs O365 font partie de votre quotidien_._
- Vous possédez de l'expérience dans le secteur de l'imprimerie, de la reprographie ou dans un service TI, un atout.
- Vous avez une connaissance des logiciels de traitement de réquisitions d'imprimerie et des lois sur le droit