Ville de Saguenay Secrétaires et commis de soutien à l'administration temporaires Occasionnel, - Saguenay, QC, Canada - Gestionproximacentauri

Description

Secrétaires et commis de soutien à l'administration temporaires

Ville de Saguenay

Administrations publiques | Saguenay | 1500 employés

La personne titulaire du poste exécute divers travaux de secrétariat et de support administratif et opérationnel reliés aux activités du service.

Responsabilités

1. Effectue du travail de secrétariat (prise de notes, transcription et mise en page de lettres, rapports et autres correspondances, courrier, classement, photocopies, convocations, etc.);2. Accueille les visiteurs, reçoit les appels téléphoniques, donne les renseignements usuels et au besoin, les dirige vers les personnes concernées;3. Effectue des recherches et compile des données en vue de la préparation de rapports, listes, questionnaires ou autres; tient à jour des registres ou banques de données;4. Effectue le support administratif de son service selon les procédures et directives établies (saisie de temps, réquisition de matériel, demandes de paiement, réception de marchandises, petite caisse, perception d'argent, inventaire de fournitures, etc.);5. Applique des procédures et directives propres aux activités de son service.

Profil recherché

DEC en techniques de bureautiqueDEP en secrétariatAEC en bureautiqueDEP en comptabilitéExpérience 1 an

Secrétaire :Salaire horaire entre 27,19$ et 36,01$ / heureCommis de soutien à l'administration :Salaire horaire entre 28,14$ et 37,27$ / heure

Type de contrat

• Occasionnel

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• Occasionnel

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