Adjointe ou Adjoint Administratif Et Juridique - Laval, Canada - Gouvernement du Québec

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Laval, Canada

2 weeks ago

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Sophia Lee

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Description

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice régionale des services judiciaires de Laval et du palais de justice de Laval, la personne titulaire de l'emploi assume des responsabilités administratives auprès de la directrice régionale et de l'équipe de gestion. Plus précisément, elle assiste et soutient l'équipe de gestion dans l'exécution de ses fonctions, la planification, la coordination et le contrôle des activités et des mandats. Elle recueille les informations en lien avec les différentes demandes provenant des projets ministériels, des partenaires, de la magistrature, et du personnel et assume les fonctions de conseil et de soutien en ce qui a trait à la gestion administrative optimale. Elle apporte un soutien professionnel par la réalisation d'analyse, de rédactions et de recherches afin de proposer des recommandations ou des pistes d'action à prioriser.

Elle accompagne les équipes de travail dans la prise en charge de problématique associée à l'organisation administrative des services de justice. De plus, elle assure la circulation de l'information et la continuité des opérations et fait les liens appropriés avec les partenaires et les divers intervenants, lorsque nécessaire. Enfin, elle agit à titre d'agente de liaison et de leader dans le changement auprès de l'équipe de travail ou des partenaires internes. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et de l'accompagnement des citoyens en matière de justice.

Sous l'autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l'emploi agit à titre d'adjointe ou d'adjoint administratif et juridique auprès de la direction régionale des services judiciaires de Laval et du palais de justice de Laval. Plus précisément:

- Elle assiste et soutient l'équipe de gestion dans l'exécution de ses fonctions, la planification, la coordination et le contrôle des activités et des mandats ;
- Elle recueille les informations en lien avec les différentes demandes provenant des projets ministériels, des partenaires, de la magistrature et du personnel, et assume les fonctions de conseil et de soutien en ce qui a trait à la gestion optimale de la direction régionale et du palais de justice ;
- La personne titulaire apporte un soutien professionnel tant à la directrice régionale qu'aux directeurs locaux dans la réalisation d'analyse, de rédaction et de recherches afin de recommander les pistes d'action à prioriser ;
- Elle assure aussi une veille au niveau des lois, règlements, tarifs, directives et politiques administratives dans les différents domaines d'activité ;
- Enfin, elle assure la circulation de l'information et la continuité des opérations et fait les liens appropriés avec les partenaires et les divers intervenants lorsque nécessaire. À ce titre elle:
Agit à titre d'agent de liaison entre les directions régionales, les directions locales et la Direction générale des services centralisés, des solutions d'affaires et de la transformation (DGSCSAT):

- Prendre connaissance des différents projets en cours et analyser l'incidence des changements pour les greffes ;
- Assister, accompagner et soutenir la direction régionale des services judiciaires de Laval dans l'accomplissement de ses mandats en lien avec la transformation de la justice (Lexius) ;
- À titre de personne-ressource, relayer l'information entre les unités centrales et les directions régionales et prendre en charge la cascade d'informations.

Agit à titre d'adjoint à la directrice régionale et aux directeurs locaux:

- De par son rôle d'accompagnement, coordonner la gestion, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et organisationnels de la direction régionale, entre autres, en rédigeant des projets de lettres et topos pour signature du directeur ;
- Définir et mettre en place des mécanismes de communication avec la magistrature, notamment, quant à l'évolution des projets afin d'assurer une transition adéquate dans la mise en œuvre;
- Orchestrer les activités administratives de la direction régionale.

Agit à titre d'agent de recherche:

- Prendre en charge la réalisation d'analyse, la rédaction et la recherche quant à des problématiques majeures avec risques d'escalade (par ex.: détention illégale, plainte);
- Assurer une veille au niveau des lois, règlements, tarifs, directives et politiques administratives dans les différents domaines d'activité.

Agit à titre de conseiller à la directrice régionale et aux directeurs locaux:

- En collaboration avec le technicien en administration, exercer un rôle de planification et de suivi budgétaire, financier, matériel, informationnel et ressources humaines en recueillant les informations pertinentes relatives à différents dossiers auprès des directeurs des unités administratives des services judiciaires ou des intervenants concernés;
- Lorsque requis, ac