Coordonnateur Finance - Québec, Canada - SIA Innovations Inc

SIA Innovations Inc

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

** Finance & Admin**
- **
Niveau : 3-5 années**
- **Salaire : 58,916$**
- **Date de début : 13 ou 20 mars 2023**
- **Lieu de travail : 1000 de la Gauchetière Ouest, 100% présentiel. **Vous devrez être présent au bureau du lundi au vendredi.**
- **Facilement accessible au centre-ville de Montréal avec une vue spectaculaire.**
- **Horaire: 40 heures par semaine (horaire 8h30 à 17h30 avec possibilité de commencer à 8h et finir à 17h).**:

- **Flexibilité pour être payé lorsqu'une journée plus courte est requise, avec un minimum de 5 heures de travail par jour (de 9h30 à 15h30).**:

- **Conciliation vie-travail, avec des journées situationnelles payées (lorsque cela est nécessaire) pour des raisons personnelles ou familiales grâce à notre politique WFA (Work from Anywhere).**:

- **Avantages sociaux : Assurance collective, RÉER collectif et autres programmes de mieux-être.**
- **Travaillez avec une équipe dynamique et des technologies cool.**
- **Environnement de travail ouvert et collaboratif qui encourage la créativité et l'innovation.**
- **Collations quotidiennes, lunch du vendredi, célébrations d'anniversaires, activités du club social, et plus encore **

** Finance & Admin**

**L'opportunité**

SIA est une firme spécialisée en réinvention et transformation numérique et fondée à Montréal il y a plus de 45 ans. Fier de ces racines québécoises, SIA propose du service-conseil et des solutions technologiques innovantes à ces clients dans chacun de nos marchés cibles : Québec, Ontario, les Caraïbes et les États-Unis (en expansion à partir de la côte ouest américaine).

Nos clients visent à devenir des organisations intelligentes et numériques. Afin d'atteindre cet objectif, nos clients doivent se transformer et adopter les technologies numériques. Nous les aidons à mettre en place des opérations commerciales durables en les transformant en entreprises cognitives, en créant des jumeaux numériques de leurs organisations afin qu'elles puissent se réinventer numériquement, et en créant des flux de travail intelligents étendus.

Nous fournissons des solutions et des services complexes à forte valeur ajoutée par le biais de nos studios d'innovation : _The Ai Factory_, _Ai for Business Automation_, _Ai for Sustainable Ops_, et _Secure & Resilient Ai Ops_.

**Responsabilités du poste**

En tant que Finance & Admin, vous exercerez des responsabilités pour la comptabilité/finances, la paie, et la gestion de bureau:
Comptabilité/Finances : 50%
- Vérifier, valider et envoyer les factures aux clients, veiller au suivi, à l'encaissement.
- Recevoir, vérifier, saisir dans le système, faire approuver, maintenir une documentation adéquate, et payer les factures fournisseurs.
- Effectuer au quotidien le cycle complet de la tenue de livres, registres financiers et écritures de journal.
- Envoyer les états de compte, recouvrer des sommes afférentes aux comptes clients, répondre aux demandes des clients.
- Préparer et produire les déclarations de déduction à la source (DAS).
- Participer activement au processus de fin de mois dans un environnement multidevise et multicompagnies.
- Participer au processus d'audit de fin d'année : Préparer la documentation pour les auditeurs externes.
- Participer à la préparation des données nécessaires à l'audit annuel et aux déclarations fiscales.

Paie : 10%
- Participer activement à la préparation et le traitement de la paie (quinzaine).
- Répondre aux questions des employés notamment au niveau de la paie.

Gestion de bureau & Qualité de vie au travail : 40%
- Maintenir un environnement de travail propre et professionnel.
- Gérer quotidiennement la boîtes courriel de l'équipe Finance & Admin:

- S'assurer du bon fonctionnement de celle-ci ;
- Répondre aux demandes d'informations des clients, fournisseurs et autres partenaires, et rediriger, au besoin, les courriels vers les bonnes personnes;"
- Commander chaque semaine des collations, le déjeuner du lundi et le dîner du vendredi
- Tenir à jour et organiser les stocks, commander les fournitures et le matériel
- Accueillir les visiteurs et leur offrir un service exceptionnel
- Participer à la planification et l'organisation des événements corporatifs et les activités du club social
- Trier et acheminer le courrier à la personne appropriée.
- Répondre au téléphone, donner des informations au client ou acheminer les appels vers le responsable approprié
- Assurer le classement de tous les documents ainsi que l'archivage lorsque requis;
- Coordonner les activités du bureau comme les déjeuners, les réunions avec les visiteurs, les rencontres, les prix, etc., selon les directives
- Fournir un soutien administratif exceptionnel à l'équipe de direction et participer à des projets ponctuels
- Participer à la gestion des demandes de voyage et des dépenses (vols, hôte