Réceptionniste - Laval - Kiewit Corporation

Kiewit Corporation

Verified Company

Laval, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Numéro d'identification de la demande**:
**166696**

**VUE D'ENSEMBLE DU DISTRICT**:

- Les projets du district de l'Est du Canada sont nombreux : autoroutes, ponts, transport en commun, aménagement de sites miniers et exploitation de mines à ciel ouvert, centrales hydroélectriques, éoliennes, barrages et installations industrielles lourde.**LIEU**:

- Ce poste est basé à Laval, QC.**RESPONSABILITÉS**:

- Gérer la réception principale - accueillir et diriger les visiteurs, au besoin
- Répondre aux appels téléphoniques entrants au bureau principal en temps opportun et de manière professionnelle
- Recevoir et distribuer les colis et courriers reçus
- Assurer que le bureau soit propre et bien organisé, y compris les locaux de cuisine et de salle de réunion
- Maintenir l'inventaire et déballer les fournitures de bureau
- Numériser, copier et distribuer la correspondance ainsi que d'autres documents
- Traiter les dépenses selon les besoins
- Participer aux réservations des salles de conférence
- Organiser les réservations de repas et recevoir les commandes de restauration pour les réunions d'affaires internes et/ou externes des membres de l'équipe
- Réviser et mettre en page les documents de présentation, au besoin
- Travailler en étroite collaboration avec l'adjointe exécutive et l'assister dans de diverses tâches administratives, au besoin
- Participer aux projets spéciaux, au besoin
- Autres tâches administratives, selon les besoins

**QUALIFICATIONS**:

- Etudes d'enseignement collégial, DEP, ou expérience équivalente
- Expérience pertinente en travail de bureau
- Excellentes compétences en orthographe et grammaire
- Excellentes compétences en communication (verbale et écrite) en français et en anglais
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser
- Axé(é) sur les détails avec des fortes compétences analytiques
- Capacité à bien travailler avec les autres à tous niveaux au sein de l'entreprise
- Compétences exceptionnelles dans Outlook, Microsoft Word, et Excel requis, PowerPoint un atout
- Nous souscrivons au principe d'égalité d'accès à l'emploi sans discrimination et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous menons nos activités._