Secrétaire Administratif(Ive) - Toronto, Canada - Ministère de l'Éducation

Ministère de l'Éducation

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Toronto, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Direction de l'enseignement et de l'apprentissage en langue française recherche une personne motivée et compétente pour fournir une gamme complète de services bilingues de soutien à l'administration et au secrétariat à l'Unité des politiques relatives au curriculum de langue française.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: En étroite collaboration avec le chef, les analystes des politiques et les agents d'éducation, vous devrez:

- fournir du soutien au personnel pour la préparation de divers documents confidentiels et lettres;
- faire la correction d'épreuves de documents en français et en anglais;
- fixer des rendez-vous, prendre des dispositions pour les déplacements et coordonner des réunions;
- aider à la budgétisation et à la préparation des notes de frais;
- participer à des projets spéciaux et assumer d'autres tâches de secrétariat avec exactitude et efficience.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**: Maîtrise du français oral et écrit de niveau supérieur. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances en administration**:

- expérience démontrée du travail de secrétariat et bonne connaissance des pratiques et des processus du travail de bureau afin d'assumer une gamme complète de tâches d'administration et de bureau.
- fournir un soutien administratif et financier au niveau de la préparation de factures, de la vérification de détails, et assurer à ce que la documentation soit conforme aux directives.
- compétences arithmétiques pour préparer les demandes de remboursement et maintenir les dossiers financiers.

**Aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles**:

- aptitudes démontrées pour la communication orale et écrite afin de rédiger et de modifier des lettres, de fournir des renseignements ou de réacheminer les demandes de renseignements provenant du public et du secteur privé;
- aptitudes démontrées pour les relations interpersonnelles afin d'interagir avec les membres du personnel et du public avec tact et courtoisie;
- capacité démontrée de faire preuve de discrétion afin d'assurer la protection des renseignements confidentiels en déterminant la portée des renseignements qui peuvent être divulgués en réponse aux demandes de renseignements.

**Maîtrise de l'informatique**:

- maîtrise des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

**Aptitudes pour l'organisation et le travail en équipe**:

- aptitudes avérées pour l'organisation afin de respecter les échéances;
- capacité de travailler sous pression, sous supervision mínimale et en équipe.

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s) - Temps plein, 315 Front St W, Toronto, Région Toronto

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le jeudi 23 novembre 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
- T-EU-207979/23