Commis Chef de Bibliothèque - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, superviser les opérations quotidiennes de la salle de lecture des livres rares et collections spéciales (ROAAr). Organiser, distribuer et vérifier le travail des autres et participer à leur formation. Élaborer des procédures et faire des recommandations pour améliorer l'efficacité de l'unité. Agir comme personne-ressource, résoudre les problèmes, instruire les autres et fournir des conseils techniques. Tenir des dossiers. Traiter les documents de la bibliothèque et les demandes de prêts interbibliothèques. Fournir des services de référence de base, notamment en démontrant l'utilisation courante du catalogue public et d'autres instruments de recherche.

Principales responsabilités:
- Supervise les opérations quotidiennes de la salle de lecture des livres rares et des collections spéciales (ROAAr). Il supervise l'horaire du personnel de la salle de lecture et gère les réservations de salles liées aux cours, aux événements et aux expositions.- Fournir des renseignements sur les politiques et les procédures de la salle de lecture et sur le processus de consultation des documents. Fournit un service de référence de base. Superviser la salle de lecture et veiller au respect des politiques de la bibliothèque.- Traiter les réservations de documents de la bibliothèque, ainsi que les prêts et les retours. Délivrer les cartes d'emprunt.- Compiler des données, tenir des registres et des dossiers. Préparer les statistiques et les rapports du département. Analyser et discuter des résultats et de leur interprétation avec d'autres personnes.- Agit comme personne-ressource, résout les problèmes et donne des instructions aux autres. Fournir des conseils et une assistance techniques concernant les méthodes de travail, l'utilisation de l'équipement, les systèmes et les techniques.- Gérer l'horaire du personnel de la salle de lecture. Participer à la sélection du personnel occasionnel et approuver les feuilles de temps pour le paiement des employés occasionnels. Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel occasionnel et participer à sa formation.- Localiser, collecter, trier et mettre en rayon les documents de la bibliothèque. Réaliser des projets d'inventaire, de lecture des rayons et de déplacement des collections, selon les besoins.- Recevoir les paiements sans numéraire et émettre des reçus. Préparer les reçus pour le bureau des finances.- Utilise des équipements de bureau tels que l'ordinateur, le scanner et la photocopieuse. À l'aise dans un environnement PC utilisant la suite Microsoft.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres compétences et/ou aptitudes:
Au moins deux (2) ans d'expérience dans ce domaine. Un diplôme universitaire pertinent est un atout. Une formation et une expérience dans la manipulation de documents rares et fragiles dans une bibliothèque, conformément aux normes professionnelles, y compris l'instruction et la supervision des lecteurs, sont requises. Une expérience de travail avec des livres rares et des archives est requise. Capacité avérée à établir des priorités et à effectuer des tâches multiples. Capacité avérée d'aider à planifier et à mener à bien des projets complexes. Grand sens de l'organisation, souci du détail et esprit d'initiative. À l'aise pour soulever et déplacer des livres de bibliothèque, et pour soulever des boîtes pesant jusqu'à 30 livres. À l'aise dans un environnement PC utilisant la suite Microsoft et capable d'apprendre d'autres logiciels au besoin. Solides compétences en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, et en français, à l'oral. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau # (4) sur une échelle de 0-4.

Formation et expérience mínimales requises:
DEP - Systèmes de bureautique 4 ans Expérience connexe /

Salaire horaire:
(AAPNEUM Niveau G) $ $38.65

Heures par semaine:
35 (Temps plein)

Superviseur:
Bibliothécaire agrégé(e)

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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