Coordonnatrice Administrative, Coordonnateur - Quebec City, Canada - Simons

Simons

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

de poste

**Coordonnatrice administrative, coordonnateur administratif des équipes TI**:
**Technologies de l'information**:
**Québec**:
**Campus Simons - informatique**:

- Temps pleinSous la responsabilité de la vice-présidente seniore, cheffe des systèmes d'information et des technologies, la personne qui occupera le poste de coordination assurera une gestion efficace des activités du département TI tout en en apportant un support administratif à la vice-présidente et à ses équipes. La personne en poste collaborera et participera aux différents projets en diffusant les informations essentielles, en préparant les documents et les présentations nécessaires au bon déroulement des rencontres et à l'avancement des dossiers.

**Responsabilités**:

- Apporter quotidiennement une assistance administrative à l'ensemble des activités professionnelles de la vice-présidente et de ses équipes.
- Préparer et rédiger les documents et les présentations nécessaires pour les diverses rencontres et l'avancement des dossiers, en utilisant les logiciels et les outils appropriés.
- Coordonner les rencontres entre les équipes en participant à la préparation des documents et des présentations et en produisant les comptes-rendus.
- Organiser les déplacements et les voyages de l'équipe leadership et administrer les dépenses qui y sont associées.
- Apporter un soutien logistique lors de l'accueil des nouveaux employés et faciliter leur intégration.
- Assurer la circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe.

**Exigences**:

- Détenir un DEC en techniques administratives ou en bureautique, un DEP en secrétatirat ou toute autre formation pertinente en lien avec le poste.
- Posséder au moins deux (2) ans d'expérience professionnelle dans l'administration, la coordination, le soutien aux gestionnaires ou toute autre domaine pertinent.
- Démontrer un grand sens des responsabilités et une bonne gestion des priorités.
- Posséder d'excellentes capacités interpersonnelles.
- Collaborer positivement en travail d'équipe.
- Avoir de l'ouverture et de l'adaptabilité aux changements.
- Posséder des connaissances approfondies de la suite Microsoft Office.
- S'exprimer aisément en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit, pour communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes.

**Avantages**:

- Service de télémédecine et programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille.
- Régime d'assurance collective et REER.
- Rabais sur les achats chez Simons.
- Aires de repos lumineuses et confortables.
- Salle d'entraînement complète avec vestiaires et service de kinésiologie.
- Service de cafétéria proposant un menu varié et abordable.

Pour saisir cette opportunité de carrière, nous vous invitons à postuler en ligne dès maintenant, en remplissant le formulaire ci-bas.