Conseiller(-ère), Entretien Des Bâtiments - Montréal, Canada - Société québécoise du cannabis

Société québécoise du cannabis

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Tu as toujours des solutions innovantes qui font la différence auprès des équipes et de ton organisation?

Tu as une approche stratégique dans la gestion des priorités, des échéanciers et des budgets?

**Le défi qui t'attend en quelques mots**:
Relevant du Directeur immobilier, tu assumeras la responsabilité de gérer, planifier et coordonner les opérations d'entretien et de réparation dans le réseau de succursales de la SQDC, ainsi que les projets corporatifs du siège social de la Société. En outre, tu trouveras des solutions efficaces et durables aux demandes venant du réseau et du siège social, assurant une gestion diligente des interventions ainsi que les budgets associés. Finalement, tu collaboreras étroitement avec les différentes parties prenantes à l'interne et à l'externe et tu agiras comme personne-ressource en ce qui concerne toutes initiatives d'amélioration continue en matière d'entretien selon les meilleures pratiques de l'industrie.

**Principales responsabilités**:De quoi sera alimenté ton quotidien**:
En tant que conseiller(-ère), entretien des bâtiments tu auras à:

- Participer à l'élaboration et la mise en place du plan stratégique du Service Immobilier;
- Gérer, coordonner et superviser le service de gestion de demandes d'entretien et réparation, servant le réseau des succursales et du siège social SQDC;
- Planifier, organiser et traiter un volume de demandes qui sont attribuées en préparant, suivant et mettant en œuvre des solutions pratiques et rapides en partenariat avec les fournisseurs;
- Diriger et coordonner les activités des membres de son équipe en les conseillant, les orientant, les mobilisant et en assurant une formation adéquate, afin d'atteindre les meilleurs résultats pour l'entreprise;
- Gérer les attentes des gestionnaires du réseau des succursales et du corporatif en expliquant clairement la faisabilité de projet, ainsi que les démarches à suivre, le cas échéant;
- Assurer un traitement efficace du volume de demandes et selon la priorité des demandes et être disponible pour répondre aux imprévus et aux urgences et prendre action;
- Préparer des échéanciers, planifier les budgets et les plans et devis au besoin;
- Assurer un contrôle budgétaire et de qualité sur l'exécution des travaux;
- Réfléchir à long terme sur les interventions faites et ramener les problématiques récurrentes vers la réalisation des succursales;
- Selon les intérêts et besoins de la SQDC, intervenir et négocier auprès des propriétaires, entrepreneurs, fournisseurs et sous-traitants en vue d'assurer la réalisation des interventions;
- Organiser et préparer des capsules d'information pour les Opérations sur un contenu ciblé afin de sensibiliser et coordonner les demandes reçues du réseau;
- Penser de façon stratégique afin d'améliorer le système de demandes Service Now en identifiant les défis et les actions à prendre à moyen et à long terme;
- Revoir les composantes du système Service Now, afin de les arrimer avec les besoins des succursales;
**Exigences**:

- Préparer et approuver la facturation relative aux interventions et autres tâches administratives connexes;
- Gérer les contrats reliés à l'entretien et la réparation des succursales et développer une relation d'affaires fructueuse, servant bien les intérêts de la société;
- Effectuer une veille dans son domaine et viser l'amélioration continue en intégrant les meilleures pratiques;
- Effectuer toutes les autres tâches connexes demandé par la direction.

**Tu es la personne qu'il nous faut si**:

- Tu détiens un baccalauréat en architecture ou génie de la construction ou tout autre formation pertinente, jumelé à un minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Tu possèdes un minimum de deux (2) années d'expérience professionnelle en rapport avec l'estimation et la gestion de projets de construction;
- Tu maîtrises les différents logiciels de la suite Microsoft Office;
- Tu es disponible pour effectuer des déplacements fréquents et pour voyager à travers le Québec;
- Tu possèdes un permis de conduire valide ainsi qu'un véhicule;
- Tu as une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.

**Compétences recherchées**:
Et si tu as les compétences et l'expérience que nous recherchons:

- Tu es rigoureux(-se), orienté(-e) vers les résultats et tu as un souci aigu du service client;
- Tu possèdes des connaissances approfondies concernant les méthodes de construction applicable au Québec, principalement dans le domaine des bâtiments commerciaux;
- Tu as de l'expérience en gestion d'équipe;
- Tu as un bon sens de l'organisation et de la planification;
- Tu as une excellente gestion des priorités et la capacité à mener plusieurs dossiers simultanément;
- Tu as de fortes aptitudes pour la communication orale et écrite;
- Tu as d'ex