Agent(E) D'approvisionnement - Quebec City, Canada - Miro Cuisines Tendances

Miro Cuisines Tendances

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agent(e) | approvisionnement et administration**

Miro Cuisines Tendances est une entreprise reconnue dans l'industrie qui se spécialise dans la fabrication en série d'armoires de cuisine et de vanités de salle de bain, dans la grande région de la Capitale Nationale depuis 1988.

**CONDITIONS AVANTAGEUSES**:

- Poste à temps plein (permanent) 40h/semaine garanti
- Assurances collectives (individuelles ou familiales);
- Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
- Programme collectif de retraite et d'épargne avec contribution de l'employeur (RPDB, REER, CÉLI);
- 4 semaines où l'entreprise est fermée (vacances de la construction);
- Salaire compétitif à discuter selon l'expérience;

**Description du poste**

Sous la responsabilité immédiate du directeur des opérations, l'agent(e) aux achats et aide administratif sera responsable de vérifier l'inventaire du matériel, de l'équipement et des stocks, de le maintenir à jour, de traiter les transactions d'achats. Il devra aussi apporter un support administratif auprès du contrôleur interne, du directeur des opérations ainsi que du service après-vente. Il devra s'assurer de l'entière collaboration avec les manufacturiers et s'assurer du respect des règles et politiques convenues entre les parties.

**Principales fonctions en approvisionnement**
- Solliciter des sources d'approvisionnement et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
- Traiter les achats, confirmer les réceptions de matériel commandé, valider les factures des fournisseurs en fonction des bons de commande passés;
- Communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
- Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix;
- Surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont utilisés à l'aide d'un système informatisé;
- Compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
- Préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
- Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock;
- Veiller à ce que les parties prenantes internes soient informées du statut des commandes de matériel et de services commandés.

**Principales fonctions au soutien administratif**
- Assurer un support administratif et communicationnel à la direction et au service après-vente pour les projets en cours;
- Travailler en collaboration avec l'équipe des opérations pour assurer le service de première ligne (communications, rapport, classement, mise à jour des dossiers);
- Assurer un bon service aux clients selon les normes de l'entreprise;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Compétences de base**
- Capacité à travailler sous pression
- Capacité à gérer plusieurs priorités
- Capacité à travailler en équipe, communiquer avec tous les niveaux de l'organisation et s'adapter rapidement au changement
- Orienté sur l'amélioration continue et l'esprit d'initiative
- Autonome, rigoureux et méthodique
- Compétences marquées en résolution de problèmes

**Connaissances requises**
- Maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
- Facilité à utiliser les sites de commande en ligne des fournisseurs
- Facilité à utiliser un système de gestion des commandes (Cienapps) un atout
- Langue: Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais parlé et écrit, un atout

**Exigences requises**
- Niveau de scolarité: Secondaire (DEP), Collégial (DEC ou AEC), gestion des achats, gestion de l'inventaire, administration, logistique, gestion des fournisseurs, gestion de la production, etc.
- Expérience: 1 à 3 années d'expérience pertinente
- N.B. Veuillez noter que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Un seul lieu de travail