Spécialiste en Procédés Administratifs - Montréal, Canada - CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

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Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
- La personne titulaire de ce poste analyse les besoins, assure la conception d'outils et applique des techniques professionnelles dans le domaine des méthodes et des systèmes administratifs afin d'améliorer la prestation des services. En lien avec les objectifs de l'établissement, elle apporte un soutien aux membres de l'équipe de direction de façon transversale afin d'assurer une gestion performante et mobilisatrice.
- La personne titulaire de la fonction accompagne aussi l'équipe de direction dans le suivi de ses indicateurs de performance. Elle développe et implante des outils de suivis administratifs et documente les écarts de performance. En outre, elle formule des recommandations d'amélioration et identifie des solutions d'ordre administratif. Elle développe également des outils de suivi de la performance en utilisant les bases de données disponibles.Volet soutien à l'amélioration du fonctionnement:
- Analyser les données et assurer la cueillette d'informations pertinentes;
- Effectuer des suivis auprès des membres de l'équipe de direction, proposer des solutions de suivi quantitatif de la performance, supporter l'implantation des solutions retenues ;
- Effectuer les démarches auprès des directions et partenaires impliquées dans les projets pour soutenir la prise de décision en cohérence avec les enjeux stratégiques, tactiques et opérationnels de l'organisation;
- Proposer des moyens et élaborer des outils (Tableaux de bord) pour faciliter les suivis selon les besoins de la direction;
- Développer des outils permettant l'appropriation des façons de faire;
- Effectuer toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Volet soutien à la gestion performante et mobilisatrice:
- Soutenir l'équipe de direction dans la mise en œuvre des pratiques d'amélioration continue ;
- Coordonner les activités requises au développement des solutions d'affaire sous sa responsabilité et contribuer à l'amélioration continue des processus de la direction;
- Proposer des solutions novatrices et s'assurer de l'utilisation efficiente des systèmes d'information;
- Contribuer au développement d'un système de gestion de la capacité et développe des outils pertinents;
- Participer à l'identification d'indicateurs de performance ;
- Collaborer à la mise en œuvre d'outils pour fournir les informations requises à la saine gestion et soutenir la prise de décision au sein de la direction ;
- Assurer le développement et le suivi de tableaux de bord et de tableaux d'indicateurs ;
- Assurer le suivi et l'analyse de la capacité, de la performance et des résultats d'audits;
- Assurer les activités d'analyse des besoins et d'évaluation au regard de l'optimisation de la performance administrative ;
- Alimenter et soutenir la mise à jour des données de performance du système de gestion visuelle de la direction ;
- Exigences:
- Baccalauréat en sciences de l'administration ou en sciences humaines et sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
- Expérience de travail dans un rôle similaire considéré un atout;
- Expérience significative dans l'utilisation de bases de données et de système d'information considéré comme un atout ;
- Expérience significative dans la création et le suivi de tableaux d'indicateurs de performance considéré comme un atout;
N.B:
- Plusieurs postes sont à combler au seins des différentes directions des différentes installations du CCSMTL;
- Spécialités demandées (Centre de contrôle technique, Gestion immobilière, Gestion de budget, Présence de travail et autres)
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.