Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - Montréal, Canada - Régie du bâtiment du Québec

Régie du bâtiment du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Choisissez de bâtir votre carrière avec nous**

**Ce que nos employés aiment à la RBQ**:

- **L'équipe **:La taille de l'organisation (environ 500 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d'échange et de collaboration hors du commun.
- **Les défis **:L'envergure de la mission et des mandats de l'organisation ainsi que l'étendue des domaines d'expertises offrent des défis selon vos aspirations professionnelles.
- **La diversité **:La variété des corps d'emplois présents au sein de l'organisation dans des domaines d'activités tout aussi variés favorise la polyvalence dans vos tâches et la reconnaissance de votre expertise.

**Un emploi occasionnel d'une durée de 2 ans** est à pourvoir au sein de la Direction générale de la détection, du renseignement, de la vérification et des enquêtes. Le port d'attache se situe au **255, boulevard Crémazie-Est, 10e étage, à Montréal.**

L'entrée en fonction est prévue le plus tôt possible et sera déterminée au terme du processus de sélection.

**Principales responsabilités**

À titre d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif, vous aurez les principales responsabilités suivantes:

- Apporter un soutien technique à la directrice générale quant à l'organisation et au fonctionnement de son bureau en participant à la réalisation des travaux consolidation de données, de planification, de suivi et de reddition de comptes des activités;
- Assurer une vigie des différents mandats en cours en participant à l'établissement des priorités, en identifiant les urgences et les demandes à enjeux ou présentant des risques ainsi qu'en en effectuant les rappels auprès des différents acteurs lorsque cela est requis;
- Développer et mettre en place des outils, des processus et des procédures internes en vue d'optimiser le travail;
- Fournir le soutien administratif correspondant requis à la directrice générale et à son équipe, notamment dans des activités de suivi et de contrôle.

**Avantages**

Ce que nous avons à offrir:

- Horaire de travail flexible
- Programme de remboursement d'activité physique
- Programme de soutien aux études
- Programme d'aide aux employés

La fonction publique du Québec offre une foule d'**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Échelle de traitement **:De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La personne recherchée doit être rigoureuse, ainsi que posséder un grand sens de l'organisation et un bon esprit d'analyse. Elle doit faire preuve d'une grande discrétion et de discernement lors du traitement des dossiers et demandes diverses. De plus elle doit être capable de travailler en équipe, en plus de posséder une excellente connaissance de la langue française et une aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants. Enfin, elle doit avoir une bonne capacité à gérer les priorités, à respecter les échéanciers et à faire preuve d'autonomie et de proactivité.

Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important **de bien détailler vos expériences de travail et de spécifier si vous détenez les exigences de l'emploi et les atouts spécifiques indiqués ci-dessous.**

**Seront considérés comme des atouts**

Détenir de l'expérience dans les domaines suivants (**mots-clés** à rechercher **à l'aide de la loupe** de la section « Exigences et atouts spécifiés dans l'offre d'emploi »)**:

- EXP - Administration
- EXP - Suivi Budgétaire
- OUT - SAGIR : RH, RM et RF
- OUT - Microsoft Office

**Exigences de l'emploi**
- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).
- La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu'elle le recevra.
- Posséder