Agent, Agente de Secrétariat - Quebec City, Canada - RTC

RTC

Verified Company

Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

POSTE TEMPORAIRE (12 MOIS)

**SALAIRE**: entre $ à $

**HEURES**: 35 heures par semaine

**LIEU DE TRAVAIL**: 2750, boulevard Wilfrid Hamel (Québec)

SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision du chef des opérations du Service de transport adapté de la Capitale, le ou la titulaire du poste agit à titre d'agent ou d'agente de secrétariat au sein de la Direction et en assiste le personnel dans l'exécution des tâches administratives.

PRINCIPALES TÂCHES
- Reproduit, à l'aide d'outils bureautiques, divers documents ou de la correspondance incluant des sujets techniques, informatifs, de planification ou de nature confidentielle;
- Participe à la préparation de tableaux, documents, présentations et rapports à l'aide d'outils bureautiques spécialisés ainsi qu'à l'élaboration et au maintien de différents modèles;
- Accomplit différentes tâches de bureau, entre autres, l'assemblage, la photocopie, le classement de documents, la compilation et la préparation de données statistiques, la préparation de tableaux techniques et la distribution de divers documents;
- Procède au classement, à l'archivage et au contrôle des documents de la Direction et tient à jour le système de gestion documentaire;
- Prépare les réquisitions et demandes de biens et services pour l'achat de fournitures et autre matériel requis.

Tâches spécifiques
- Préparation des horaires de base pour les employés;
- Traitement des factures des fournisseurs;
- Validation des permis de conduire;
- Collabore avec les coordonnateurs dans la gestion administrative et la préparation des différents indicateurs

Il est important de noter que le poste peut inclure d'autres responsabilités de nature connexe qui ne sont pas détaillées dans la présente description.

QUALIFICATIONS REQUISES
- DEP en secrétariat.
- 2 ans d'expérience pertinente.
- Connaissance approfondie du français écrit.
- Connaissance approfondie d'outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint).

POUR POSTULER

1- Cliquez sur l'option « postuler maintenant » qui suit la description de l'emploi;
2- Créez votre profil et joindre votre curriculum vitae (obligatoire);
3- Pour tout problème technique, cliquez sur l'option «aide» ci-haut.

**DATE LIMITE POUR POSTULER**: 28 FÉVRIER 2023

Le Service de transport adapté de la Capitale encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler pour ce poste.