Adjointe à L'estimation - Mirabel, Canada - Mongrain

Mongrain

Verified Company

Mirabel, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**POURQUOI SE JOINDRE À LA TRIBU MONGRAIN ?**

Travailler chez **Mongrain** c'est se joindre à une entreprise familiale **SOLIDE, **en **CROISSANCE **et établie depuis plus 65 ans. **Mongrain** est l'**EXPERT** de la protection des bâtiments de la fondation à la toiture et nous croyons au **TALENT **et au **POTENTIEL** de nos **EMPLOYÉS**. En travaillant chez **Mongrain**, vous bénéficierez d'une **RÉMUNÉRATION AVANTAGEUSE**, d'un régime d'**ASSURANCE COLLECTIVE, **de **QUATRE **semaines de **VACANCES **ainsi qu'un lieu de travail **MODERNE, **sur un siteà couper le soufflesitué à**MIRABEL. **En rejoignant la Tribu **Mongrain**, vous ferez partie d'une **ÉQUIPE** de **FEU**, à sens contraire du trafic

**DESCRIPTION SOMMAIRE**

L'adjointe à l'estimation, sous l'autorité du chef estimateur, est responsable de coordonner le travail de l'équipe d'estimation et des opérations en les soutenant dans l'atteinte de leurs objectifs d'estimation et de contrats signés. Le titulaire du poste a également le mandat de supporter les chargés de projets dans leurs activités administratives de gestion de projets.

**TACHES ET RESPONSABILITÉS**
- Organiser, participer et documenter les rencontres de démarrages de projets pour chacun de nos projets;
- Organiser et coordonner les estimations à produire;
- Effectuer le suivi des appels d'offre public et présenter les pertinents à l'équipe d'estimation;
- Maintenir les bases de données des projets à soumissionner (fichier Capacity);
- Maintenir et produire les KPIs mensuels;
- Assurer que les délais promis pour les estimations sont respectés par les estimateurs;
- Valider les informations initiales pour chacune des demandes de soumission auprès des demandeurs : calendrier du projet, nombre de soumissionnaires invités, s'agit-il d'un contrat en mains ou d'un exercice budgétaire;
- Assurer que tous les documents requis pour chacun des dossiers d'estimation sont rassemblés ou produits et envoyés aux demandeurs dans les délais;
- Assurer le suivi et le maintien de la relation avec le client, une fois que l'estimation est envoyée;
- Répondre, acheminer et transmettre les appels entrants et les courriels reçus sur les lignes et courriels « estimation »;
- Soutenir le le chef estimateur dans différentes tâches : Demande de soumission aux fournisseurs, écrire des soumissions, remplir des fichiers excel de prise de quantité et autre soutien administratif.

NOUS RECHERCHONS
- Une personne joviale, dynamique, débrouillarde, autonome;
- Une personne avec un grand sens de l'organisation
- Une personne qui use de tact, de fermeté et de rigueur dans la gestion des dossiers et des suivis
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire en PME;
- Bilingue français et anglais, parlé et écrit;
- Niveau de connaissance de la suite Microsoft avancé (Excel, Word, PowerPoint);
**POSTULEZ MAINTENANT **

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Programmes de Bien-être

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- construction: 2 ans (Obligatoire)
- adjointe: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : In person