Adjointe Service À La ClientÈle/ressources - Chambly, Canada - Reinhart Foods

Reinhart Foods

Verified Company

Chambly, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINTE SERVICE À LA CLIENTÈLE/RESSOURCES HUMAINES**

**TEMPS PLEIN**

**Responsabilités**:
Ø Travailler en étroite collaboration avec tous les départements

Ø Appliquer les Bonnes Pratiques de Fabrication et les règlements de la Santé & Sécurité

Ø Se conformer au programme FSSC 22000

**Fonctions Élémentaires**

ØTraitement des commandes clients dans le système informatique Sage X3/V12

Ø Souligner toute limite de crédit atteinte avant de traiter la commande

Ø Demande de paiement aux clients CBD, faire le suivi

Ø Faire la demande de transfert de marchandise à Stayner ainsi que le suivi pour les commandes de vinaigre de spécialité

Ø Informer les départements concernés de tout changement au niveau des livraisons, date, quantité, etc.

Ø Informer le Directeur des Ventes de tout changement ou anomalie

Ø Suivi des demandes du client : changement de quantité, date, annulation de commande/_ _

Ø S'assurer d'avoir les copies requises lorsque les bons de livraisons reviennent afin de les joindre à la facture

Ø Livraisons incomplètes : Envoyer les documents pertinents aux personnes concernées

Ø Entrer les données dans le rapport d'essence et de millage sur une base hebdomadaire Gestion des factures et bons de commandes des fournisseurs

Ø Entrer les détails des factures dans le tableau des bons de commandes électroniques

Ø Classement, archivage, envoie de colis, toutes autres tâches connexes

Ø Coordonner l'inventaire et les achats des produits de café tel que: lait, bâtons à café, sucre, verres, café

Ø Commander les fournitures de bureau

Ø Ouverture des dossiers pour nouveaux employés/clients

Ø Ouverture de compte pour entrepreneur/fournisseur

Ø Maintenir les documents requis pour les entrepreneurs (assurance responsabilité, CNESST et politique entrepreneurs)

Ø Mise à jour de la liste téléphonique des employé(es)

Ø Participer à l'organisation des divers évènements durant l'année

Ø Réviser les descriptions d'emploi annuellement

Ø Transcrire les informations requises sur les formulaires assignations temporaire et distribuer aux endroits requis

Ø Mise à jour du tableau récapitulatif des incidents/accidents lorsque requis

Ø Remplacement de la Directrice Administrative lors de son absence/vacances

Ø Implication dans les dossiers Ressources Humaines ainsi que la Santé & Sécurité au travail

**Qualifications**

ØExcellentes aptitudes de communication

Ø Esprit d'équipe

Ø Bilingue

Ø Excellentes aptitudes d'organisation

Ø Autonome, fiable et honnête

Ø Habilité à mener plusieurs tâches / projets simultanément

Ø Bonne connaissance de la Suite Office