Office Agent Principal Class - Dorval, Canada - Lester B. Pearson School Board

Lester B. Pearson School Board

Verified Company

Dorval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

NOTICE OF VACANCY PLEASE POST

ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED

OFFICE AGENT PRINCIPAL CLASS

HUMAN RESOURCES

1925 Brookdale, Dorval, Quebec

**Director**: Alana Quinn-Leroux

**Status of post**: Replacement, full-time

**Start date**: Immediate

**Working Schedule**: 35 hours per week

**Qualifications**:
Hold a Diploma of Vocational Studies in a specialty appropriate for the class of employment, a Secondary School Diploma or a diploma or an attestation of studies recognized as equivalent by the competent authority, and have six (6) years of pertinent experience.

AND

Have a thorough knowledge of office automation.

**Other Requirements**:
Must possess excellent written and verbal skills in both French and English

Must have strong mathematical and problem-solving analytical skills

Must have knowledge in Microsoft Office, Access, Excel and Word

Testing required

Excellent interpersonal and communication skills

Above-average ability to deal with public in a professional manner

Above-average organizational skills and the ability to meet strict deadlines for payroll

Ability to multi-task and work effectively under pressure

Ability to work as part of a team

Able to carry out the responsibilities and duties of the job with mínimal supervision

Be willing to work flexible hours during very busy periods

Knowledge of GRICS payroll system would be an asset

Knowledge of "serie poste" an asset

Must have experience working in payroll department

Experience with Adult & Vocational Education sector - an asset

**Salary scale as per the IASS' Collective Agreement**:
$23.12 To $28.31 per hour

Nature of the work

The principal and customary work of an employee in this class of employment consists in organizing, coordinating and monitoring the work performed by his or her team composed of administrative support staff. This class of employment also includes employees who perform principally and customarily highly specialized work characterized by the complexity1, expertise2 and autonomy3 required.

**Daily Tasks/Dossiers**:
Processing Transaction Forms (payroll)

Daily assistance to school secretaries and daycare technicians

Daily assistance to employees

Provide Legal Counsel with payroll information requested in Subpoena received for an employee

Creation of wage slip jobs in Paie and supporting secretaries/daycare technicians in how/when to enter payments

Generation and transmission of ROE

Running of lists in Access before each pay calculation

The Lester B. Pearson School Board subscribes to an Equal Access to Employment program and values

diversity in its workforce, encouraging all qualified applicants to apply. We are committed to developing

inclusive, barrier-free selection processes and work environments.

AVIS DE POSTE VACANT VEUILLEZ AFFICHER

LE POSTE QUI DEVIENDRA VACANT LORSQUE CELUI-CI SERA COMBLÉ SERA AFFICHÉ, DE MÊME QUE TOUS LES AUTRES PAR LA SUITE.

AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE

SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

1925, avenue Brookdale, Dorval, Québec

**Directrice**: Alana Quinn-Leroux

**Statut du poste**: Replacement à temps plein

**Horaire de travail**: 35 heures par semaine

**Date de début**: Immédiatement

**Qualifications requises**:
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.

ET

Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

**Autres exigences**:
Posséder d'excellentes compétences à l'écrit et à l'oral en français et en anglais

Faire preuve d'un solide esprit mathématique et analytique en résolution de problèmes

Avoir une connaissance des logiciels Microsoft Office, Access, Excel et Word

Examens exigés

Excellentes habiletés en relations interpersonnelles et communications

Avoir une capacité supérieure à la moyenne pour traiter avec le public de manière professionnelle

Avoir des habiletés d'organisation supérieures à la moyenne et la capacité de respecter les échéanciers serrés de la paie

Avoir une capacité d'exécuter plusieurs tâches à la fois et de travailler efficacement sous pression

Avoir la capacité de travailler en équipe

Être capable d'assumer les responsabilités et les tâches de l'emploi avec une supervision mínimale

Accepter de travailler selon un horaire flexible lors des périodes très occupées

La connaissance du système de paie GRICS serait un atout.

La connaissance de "serie poste" est un atout

Doit avoir une expérience de travail dans un service de paie

Expérience avec le secteur de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle - un atout

**Échelle de salaire selon la convention collect