Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint à La - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

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Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Relevant du directeur de la Direction des technologies de l'information, la personne sélectionnée sera responsable du suivi et de la gestion des équipes dédiées aux volets administratif, aux volets ressources humaines et matérielles tout en assurant une communication interne optimale favorisant l'engagement des équipes. À ce titre, elle sera responsable de plusieurs processus transversaux et s'assurera de la saine gestion des activités de planification, d'organisation, de contrôle et de suivi des équipes en soutien à la direction.

**Plus précisément, la personne titulaire du poste devra**: Contribuer à l'élaboration de la stratégie TI, aligner les plans opérationnels avec les objectifs stratégiques de l'organisation, et participer au développement des stratégies globales en intégrant la réalité opérationnelle; Planifier, coordonner et orchestrer les opérations pour l'ensemble des secteurs afin de s'assurer de leur efficacité et de leur performance en étant la personne ressource des équipes; Assurer le leadership et la supervision des équipes, développer les compétences, encourager un environnement de travail collaboratif, innovant, et axé sur les performances; Veiller à la conformité des opérations TI, superviser la gouvernance des systèmes d'information, et gérer les risques TI en mettant en place des stratégies de mitigation; Identifier et implémenter des améliorations des processus TI, promouvoir l'innovation et l'adoption de nouvelles technologies, et effectuer une veille sur les meilleures pratiques; Entretenir des relations avec les parties prenantes, assurer une communication efficace au sein de la Direction des technologies de l'information (DTI) ainsi qu'avec plusieurs autres départements et développer des stratégies de communication pour faciliter le changement organisationnel; Élaborer et surveiller les budgets de la Direction des technologies de l'information (DTI), gérer les ressources humaines et matérielles, et assurer une gestion financière et une capacité en ressources humaines efficaces; En collaboration avec le directeur de la Direction des technologies de l'information et les autres parties prenantes, superviser la gestion du portefeuille de projets TI, incluant la sélection, la priorisation et le suivi des projets pour assurer leur alignement avec les objectifs de l'organisation; Faciliter la collaboration et la coordination entre différents départements pour garantir l'intégration et l'efficacité des solutions technologiques; Développer des initiatives d'intelligence d'affaires, analyser la performance globale sur la base d'indicateurs de gestion et identifier des opportunités d'amélioration; Renforcir et entretenir une culture organisationnelle positive, encourager l'engagement et assurer l'arrimage de la mission, la vision, et les valeurs de la DTI entre les équipes.

Profil de compétences

Vous comprendrez les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements internes et externes de son institution;
Vous gérez un mode de fonctionnement ou la prestation de service dont vous avez la responsabilité pour atteindre les objectifs, par une utilisation optimale des ressources disponibles et dans une perspective d'amélioration continu;
Vous gérez et développez des équipes de travail cohésives, équilibrées et orientées vers l'atteinte des objectifs;
Vous devez prendre des décisions pertinentes au moment opportun, agir et en assumer les risques;
Vous savez influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d'enthousiasme;
Vous devez proposer des façons originales, imaginatives ou innovatrices de faire les choses dans un objectif d'amélioration ou de transformation pour l'unité/l'institution;
Vous entreprendrez des démarches, et, si nécessaire, prend des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent;
Vous devez convaincre les gens d'adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire;
Vous visez à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou des produits de qualité répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.

Qualifications requises

Baccalauréat dans une discipline appropriée; Posséder mínimalement cinq (5) années d'expérience pertinente en ressources informationnelles, en gestion financière, en gestion des ressources humaines ou en gestion des opérations.

**Seront considérés comme des atouts**: Maîtrise en administration des affaires (MBA); Certifications SAFe et en Lean Management.

Classification de la fonction

Echelle salariale
Il s'agit d'une fonction cadre de classe 4. Le salaire minimum de la fonction est $ et le maximum est de $.

**Note**: Prendre note que les échelles s