Coordonnateur D'événements - Montréal, Canada - Opal-RT

Opal-RT

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

English will follow._

**OPAL-RT Technologies recherche un Coordonnateur d'événements**

**À propos d'OPAL-RT Technologies**:
Imaginez travailler pour une entreprise qui compte parmi ses clients la NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL et Hydro-Québec OPAL-RT s'est donné comme ambitieux défi de démocratiser la simulation temps réel afin de la rendre accessible à chaque ingénieur et chercheur. En rejoignant le clan des OPALIENS, vous contribuerez à la technologie du futur.

**Sommaire du poste**

**Principales Responsabilités**
- Planifier, coordonner et exécuter les stratégies et la logistique des salons professionnels ;
- Créer des briefings sur l'événement, y compris le calendrier, le personnel requis, le matériel du stand et la logistique ;
- Coordonner les documents techniques, les présentations, les démonstrations, les activités et le personnel pour les événements ;
- Préparer et expédier le matériel pour les événements (backwall, bannières, brochures, articles promotionnels, etc.);
- Saisir et gérer les leads de conférences et de webinaires dans le CRM ;
- Suivi après conférences, spectacles et séminaires (courriels post-événement, post-mortem, etc.);
- Mise à jour du calendrier des événements et de la page Web des événements ;
- Mise à jour de l'inventaire marketing;
- Suivi du budget des événements ;
- Maintenir le matériel de marketing liés aux événements ;
- Fournir un soutien administratif à l'équipe marketing selon les besoins;
- Assurer le bon déroulement des événements, webinaires, séminaires & conférences;
- Assurer la représentation systématique et cohérente de la marque OPAL-RT lors des événements.

**Exigences**
- **Formation** : DEC ou BACC en Marketing ou équivalent
- **Expérience**: Un minimum de 2 ans d'expérience dans la gestion d'événements d'entreprise
- **Connaissances requises** : Maîtrise d'Excel, Outlook et PowerPoint. Wordpress et Microsoft Dynamics, un atout.
- **Capacités linguistiques** : Maîtrise de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit et du français
- **Compétences recherchées** : Débrouillard, autonome, souci du détail, bonne communication interpersonnelle, esprit d'équipe
- **Voyage**: Disponibilité à voyager 3 à 5 fois par an (Canada/États-Unis)

**Une carrière chez OPAL-RT vous conviendra si**:

- Vous recherchez des défis stimulants qui vous pousseront à vous dépasser sans cesse.
- Vous rêvez d'une ambiance à la fois familiale, professionnelle, collaborative et conviviale.
- Vous avez besoin d'un horaire flexible et l'accès au télétravail afin de concilier votre vie privée à votre vie professionnelle.
- Vous souhaitez parfaire vos connaissances et votre savoir-faire en côtoyant des chercheurs, des innovateurs, des scientifiques qui ont tous un point en commun, la Passion.
- Vous avez fait le choix d'être un collaborateurimportant pour l'avancement technologie d'une multitude d'industries.
- Vous désirez être considéré pour vos idées, votre créativité et vos talents.
- Vous connaissez votre valeur et recherchez une rémunération globale concurrentielle.
- Vous ne voulez pas un simple emploi, vous voulez une carrière
- _L'utilisation du genre masculin inclut le féminin et est utilisé uniquement pour faciliter la lecture._
- _Créer un travail significatif signifie adopter différentes perspectives. Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances et ne discriminons pas. Embrasser la différence est ce qui fait de OPAL-RT ce qu'elle est — nous ne voudrions pas qu'il en soit autrement._

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**OPAL-RT Technologies is looking for an Event Coordinator**

**About OPAL-RT Technologies**

Imagine working for a company with customers including NASA, Bombardier, ABB, EMBRAER, MIT, GE, Ford, GM, NREL and Hydro-Québec OPAL-RT's ambitious challenge is to fully democratize simulation, making it affordable and accessible to every engineer and researcher. Joining the OPAL-RT family means you will be helping to develop the technology of the future.

**Position Summary**

**Main Responsibilities**
- Planning, coordinating, and executing trade shows strategies and logistics;
- Creating event briefings including schedule, staff, booth material and logistics;
- Coordinating technical papers, presentations, demonstrations, activities and staff for events;
- Preparing and shipping material for events (backwall, banners, brochures, promotional items, etc.);
- Entering and managing trade show and webinar leads in CRM;
- Updating events calendar and events webpage;
- Updating the marketing inventory;
- Monitoring budget for events;
- Maintain marketing material and graphics related to events;
- Provide administrative support to the marketing team as needed;
- Ensure the smooth running of events, webinars, seminars & conferences;
- Ensure the systematic and consistent representation of the OPAL-RT brand during events.

**Requir