Adjoint, Relations Du Travail - Toronto, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Toronto, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Job Requisition Id: 171873
Business Function: Relations du travail
Primary City: Toronto
Other Location(s):
Province: Ont. - GrandToronto
Employment Type: Temps plein
Employment Status: Permanent
Language Requirement: Anglais essentiel
Employee Class and Level: CPXMB01
Number of Vacancies 1
Job Closing Date (MM/DD/YYYY): 08/22/2023

**Description de l'emploi**:
Le titulaire effectue les tâches administratives nécessaires au traitement des griefs des employés selon les délais impartis. Il offre un soutien administratif général aux agents et aux gestionnaires, en plus de tenir à jour un centre de documentation et de faire parvenir des informations au personnel des Relations du travail des régions. Il prépare des rapports de gestion, accueille les visiteurs (clients ou autres) et fournit un excellent service à la clientèle en répondant rapidement et efficacement aux questions des clients internes et externes et en procédant au suivi nécessaire. Le titulaire fait preuve d'une grande souplesse dans la gestion de son temps et dans l'exécution de ses tâches en fonction de ce qui lui est assigné et des demandes du gestionnaire.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'adjoint, Relations du travail.
- En collaboration avec le gestionnaire (ou en son absence), coordonner toutes les mesures à prendre en priorité et veiller à leur suivi, répondre rapidement et efficacement aux demandes de renseignements de la haute direction, des gestionnaires externes ou des chefs fonctionnels, répondre aux demandes urgentes de renseignements et prendre en main les situations potentiellement embarrassantes ou les situations qui risquent d'exposer Postes Canada à la critique si elles ne sont pas gérées rapidement, discrètement et avec tact.
- Recevoir les griefs, demander et coder les documents suivant l'analyse et les recherches sur les conventions collectives, effectuer la saisie de données dans le SIRTG, préparer et ouvrir les dossiers de griefs pour s'assurer que rien ne manque. Obtenir et transmettre des renseignements supplémentaires requis par les agents des Relations du travail de tous les échelons.
- Demander des mesures correctives du Service de la paie pour les cas pour lesquels aucune solution satisfaisante n'a été trouvée, demander le retrait, par exemple, de lettres disciplinaires en utilisant les informations confidentielles du SIRH et effectuer un suivi relativement aux mesures correctives demandées, sans oublier le classement et la distribution de ces mesures.
- Percevoir les frais d'arbitrage, préparer le formulaire, obtenir tous les dossiers nécessaires et mener des recherches pour trouver les dossiers manquants, convoquer les arbitres, les avocats, le bureau national, les Affaires juridiques, les syndicats et tous les autres intervenants, en plus de transmettre les avis écrits d'audiences d'arbitrage.
- Communiquer avec les représentants syndicaux afin de planifier les audiences de griefs et réserver les salles nécessaires.
- Assurer la liaison entre le siège social et tous les agents de la section afin de répondre aux diverses demandes relatives aux cas d'arbitrage.
- Effectuer la saisie de données informatisée nécessaire au système d'analyse statistique des griefs ainsi que la saisie manuelle et informatisée d'autres données variées.
- Préparer les dossiers de griefs officiels envoyés à l'arbitrage, s'assurer que les dossiers comprennent toutes les informations générales et les détails concernant l'arbitrage, prendre toutes les mesures nécessaires relatives aux salles d'audience et faire parvenir l'information à toutes les parties concernées.
- Organiser et garder à jour un système de classement de portefeuilles pour tous les syndicats, en plus de verser aux dossiers les décisions arbitrales et les protocoles d'entente signés.
- Conserver des exemplaires à jour des lois et des règlements qui régissent les relations du travail et garder à jour le système de jurisprudence.
- Aider à l'établissement des procès-verbaux des diverses réunions syndicales-patronales en rédigeant et en distribuant les rapports.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Rédiger et distribuer les rapports d'activités et de statistiques mensuels aux agents et aux gestionnaires. Ces rapports doivent mettre en valeur les principaux griefs, initiatives, activités (actuelles et antérieures), arbitrages, interruptions de travail, licenciements et autres informations pertinentes. Préparer, ébaucher ou effectuer des recherches pour un certain nombre de rapports.
- Concevoir, mettre en œuvre et assumer la responsabilité de projets spéciaux demandés par le superviseur selon les besoins de la Direction générale (par exemple, rétroaction tous azimuts, protection de la vie privée, etc.).
- Préparer des projections budgétaires mensuelles, préparer et
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