Adjoint(E) Administratif(Ve) - Gatineau, Canada - La Boite à Grains

La Boite à Grains

Verified Company

Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**La Boite à Grains** est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - achats afin d'évoluer avec notre équipe et de nourrir notre mission de l'alimentation saine et accessible à la population. Tu aimes relever des défis avec passion tout en t'impliquant dans une entreprise québécoise en pleine croissance? On a besoin de toi

Sous la supervision de la Directrice des achats, l'adjoint(e) administratif(ve) est responsable de soutenir le département des achats, assurer le maintien de la base de données, l'élaboration des processus de contrôle, ainsi que la présentation des rapports. Doit entretenir et mettre à jour les données dans le système informatique en veillant à ce que toute l'information soit à jour, exacte et utilisable.

**Travailler à La Boite à Grains c'est développer l'économie locale tout en réduisant l'empreinte environnementale, en promouvant la santé naturellement et aussi**:

- Un horaire flexible
- Un rabais employé de 25%
- Assurances collectives
- Conciliation travail et vie personnelle

**Objectifs du poste**
- Soutenir le département des achats dans ses fonctions
- Recueillir, trier, acheminer et traiter diverses informations
- Répondre aux demandes diverses de la Directrice des achats
- Effectuer de la saisie de données
- S'assurer de l'exactitude des informations présentées
- Maintenir l'information des rapports à jour

**Fonctions clés du poste**
- Veiller à la réalisation des activités de base de données, en collaboration avec les membres de l'équipe de direction ainsi que les autres membres de l'équipe
- Collaborer activement avec les différents secteurs de l'entreprise pour assurer la livraison des actions
- Monter les bons de commandes circulaire / instore du département des achats et faire les suivis nécessaires à l'interne ou avec les fournisseurs
- Créations de nouveaux produits et changements de prix dans la base de données

**Compétences recherchées**
- Formation professionnelle en secrétariat ou en administration
- 1 à 2 ans d'expérience en gestion de base des données et/ou soutien à la direction
- Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, PowerPoint) et/ou Google (Sheets, Docs, Slides)
- Maîtrise du système de point de vente SMS (atout)
- Maîtrise de la langue française à l'écrit et excellentes compétences de communication autant en français qu'en anglais
- Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'expérience pertinentes pourraient être considérées

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 17,25$ à 21,50$ par heure

Heures prévues : de 35 à 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- RVER
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Gatineau, QC J8Y 4A6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de bases de données: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel