Adjoint(E) Administratif(Ive) - Longueuil, Canada - Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins

Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins

Verified Company

Longueuil, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À Longueuil**:
**Entreprise** : Le Bellagio, résidence d'aînés avec soins
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : 19$ de l'heure
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Longueuil

**Sommaire du poste**:
Le Groupe Excelsoins a été créé afin d'offrir aux personnes en perte d'autonomie des soins de qualité et un milieu de vie agréable et sécuritaire. Sa mission est d'exceller dans les soins pour accompagner la personne à travers les phases de sa vie.

Le groupe Excelsoins existe depuis 2013 et est en croissance constante. Actuellement, nous possédons 10 résidences réparties à Montréal, en Montérégie, en Estrie, Mauricie et dans Lanaudière et nous sommes plus de 800 employés. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents et de personnes passionnées et compétentes. Ce que nous souhaitons, avant tout, ce sont des employés qui partagent nos valeurs : excellence, empathie, expérience et qui ont à cœur le bien-être de nos résidents.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) a la réception pour un poste permanent à temps plein de jour du Lundi au Vendredi pour notre résidence Le Bellagio située à Longueuil.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
***
Sous l'autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l'organisation, de la planification et de l'actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d'activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, l'entrée de donnée dans le système informatique, la gestion de facture et assister le directeur général, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toute autres tâches de même nature.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
- Gestion administrative
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.

**Qualifications requises:
- Diplôme en technique d'administration ou de bureautique
- 2 années d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en milieu syndiqué, un atout
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l'organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.