Adjoint à La Direction Des Ressources Humaines Et - Quebec City, Canada - CIUSSS de la Capitale-Nationale

CIUSSS de la Capitale-Nationale

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Quebec City, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité de la directrice, l'adjoint est responsable de l'évaluation de la qualité, de la performance et de la gestion intégrée des risques de l'ensemble des services et processus de la Direction des ressources humaines et des communications (DRHC). Dans une perspective d'innovation et d'amélioration continue, il est également responsable de la détermination des objectifs, des indicateurs et des projets de l'ensemble de la direction. Il assure la mise en œuvre de la structure, des outils et des données permettant au comité de gestion et aux cadres de la direction d'assurer le suivi de l'avancement et le pilotage des indicateurs et des projets. Il assure la planification et la gestion des projets tactiques et stratégiques de la direction. Il assume ses fonctions en étroite collaboration avec tous les gestionnaires et cadres conseil de la direction. Il collabore également avec la Direction de la qualité, de l'évaluation, de la performance et de l'éthique (DQÉPÉ), le Bureau de gestion de projet et le Bureau de l'innovation et de la valorisation de la donnée. Il est responsable de répondre aux demandes de reddition de compte et il soutient de près la directrice dans la planification et le suivi budgétaire.

De façon plus spécifique, vous assumerez les responsabilités suivantes:
Évaluation et analyse RH
- Assister la directrice dans ses responsabilités de planification, de coordination et d'évaluation des services, programmes et processus de la DRHC.
- Travailler en étroite collaboration avec le comité de gestion et l'ensemble des cadres de la DRHC afin d'établir les données et les outils d'évaluation de la qualité et de la performance.
- Dans une perspective «d'intelligence d'affaires», analyser l'ensemble des données, informations, indicateurs provenant de l'ensemble des programmes cliniques et directions soutien, afin d'en dégager des intrants à la planification des services, programmes et activités de la DRHC.
- En collaboration avec les partenaires RH, établir des portraits stratégiques de chacune des directions afin d'orienter les services et processus de la DRHC.
- Coordonner les actions permettant la mise en œuvre de l'évaluation de la qualité et de la performance dans l'ensemble des services de la direction, en collaboration avec le Service d'optimisation des pratiques RH.
- Assurer une vigie externe sur les services, pratiques, processus et systèmes en matière de ressources humaines et communication.

Pilotage et amélioration continue
- Assurer la mise en œuvre et l'évolution continue du pilotage tactique de la direction, de même que la rigueur et l'efficacité des suivis.
- Assurer les liens entre le pilotage de la DRHC et le plan d'action stratégique du CIUSSS, la salle de pilotage stratégique du CIUSSS, les projets organisationnels et les salles de pilotage des autres directions.
- Accompagner le comité de gestion, les directeurs adjoints et le coordonnateur de la gestion des besoins de main-d'œuvre (GBMO) dans la définition et la planification de l'ensemble des projets, en collaboration avec le Service d'optimisation des pratiques RH.

Exigences:
Description (suite)
- Développer et soutenir une culture d'amélioration continue, de gestion des risques et de la performance par le déploiement, le suivi et l'évolution de la salle de pilotage et des caucus, ainsi que par des activités de formation/développement professionnel, de coaching et de suivi en lien avec la gestion de projets, en étroite collaboration avec le Service d'optimisation des pratiques RH,
- Assurer une coordination interdisciplinaires RH dans les travaux d'amélioration continue de la qualité et de la performance.
- Assumer un leadership dans la résolution des problèmes complexes affectant les services, programmes et processus de la DRHC, dans une perspective interdirections.

Gestion des projets et intégration des volets RH dans les projets organisationnels
- En étroite collaboration avec les gestionnaires et les équipes, assurer une planification et une gestion efficiente des projets tactiques et stratégiques de la direction, en appliquant les bonnes pratiques et les bons outils en gestion de projet.
- Assurer l'arrimage entre les projets organisationnels et les projets tactiques des autres directions et les services de la DRHC qui doivent y contribuer.
- Coordonner la mise en œuvre des projets et des nouvelles directives provenant du MSSS.
- Représenter la DRHC sur certains comités et mandats interdirections.
- Assurer les liens de collaboration requis entre la DRHC et la DQÉPÉ, le Bureau de gestion de projet et le Bureau de l'innovation et de la valorisation de la donnée.

Planification et suivi
- Soutenir l'équipe de direction dans la démarche de planification budgétaire et du suivi périodique des budgets.
- Coordonner l'ensemble des mé