Gestionnaire, Événements de L'entreprise - Ottawa, Canada - Canada Post - Postes Canada

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 168321
Fonction administrative : Communication
Ville principale : Ottawa
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Terme d'une année avec possibilité d'extension et/ou de permanence
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : CPMGA02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/05/01

**Description de l'emploi**:
Relevant du directeur, Événements de l'entreprise et investissement communautaire, le gestionnaire, Événements de l'entreprise dirige la création et l'exécution d'événements en personne, virtuels et hybrides de Postes Canada. Le gestionnaire planifie et supervise la mise en œuvre d'événements de toutes tailles et s'assure que les opérations sont adaptées aux différents publics, collectivités et emplacements.
En collaboration avec les équipes de communication et de marketing internes de Postes Canada, ainsi qu'avec les partenaires externes, le gestionnaire crée des séances de discussion ouverte de la direction et des forums du PDG, des conférences, des cérémonies de remise de prix, des événements communautaires, des lancements de timbres, des activités pour les employés, la réunion publique annuelle de Postes Canada et d'autres activités de l'entreprise, et veille à leur bon déroulement.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste de gestionnaire, Événements de l'entreprise.

1. Élaborer, mettre en œuvre et gérer les événements internes et externes de Postes Canada, y compris les réunions, les conférences et les activités de lancement. Collaborer avec l'équipe des Communications pour assurer la réussite des activités.

2. Planifier et exécuter des réunions et des événements en personne et virtuels. Diriger l'organisation et la gestion de tous les procédés opérationnels et de logistique liés aux événements. Pour tous les projets, produire des plans d'événements, des plans de tâches et scénarios détaillés, des calendriers de travail à rebours et des comptes rendus à l'intention de la direction.

3. Travailler en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes pour enrichir l'expérience événementielle, comme en ce qui concerne les supports audiovisuels, les services de traiteurs, de rédaction, d'impression, les graphiques, la traduction, la recherche de talents et de conférenciers, etc.

4. Faire preuve d'une expertise technique à jour dans l'organisation d'événements en direct, y compris en ce qui concerne les textes, le déroulement et les scénarios des présentations, ainsi que la gestion du personnel technique pour le son, l'éclairage, l'audiovisuel et les éléments multimédias.

5. Gérer et produire des estimations détaillées et des budgets de projets comprenant tous les services sous-traités. Superviser directement l'élaboration et la production du matériel publicitaire des projets.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:
6. Élaborer et superviser la distribution des invitations à des événements, des listes d'invités et des plans de salle, des inscriptions, des articles de publipostage et des sondages avant et après les événements.

7. Établir et diriger les protocoles gouvernementaux nationaux et internationaux appropriés lors des événements de l'entreprise et conseiller les participants en matière de protocole et d'étiquette.

8. Évaluer les résultats et l'efficacité des projets et des programmes. Formuler des recommandations pour les futurs programmes et activités.

9. Collaborer avec les fournisseurs pour définir et négocier les exigences contractuelles concernant tous les événements attribués. Gérer le budget de l'événement, les coûts contractuels et les paiements aux fournisseurs.

**Critères d'admissibilité**:
**Formation**
- Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.

**Expérience**
- Au moins 4 années d'expérience en gestion d'événements ou d'expérience fonctionnelle pertinente.
- Au moins 2 années d'expérience en gestion de personnel.
- Expérience dans l'organisation d'activités virtuelles, un atout.

**Autres exigences**
- Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Expérience en promotion du travail d'équipe et en leadership. Excellent esprit d'équipe et capacité à diriger de grandes équipes diversifiées et à collaborer avec elles.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris pour faire des présentations.
- Jugement sûr, compétences en organisation, en analyse ainsi qu'en prise de décision et aptitudes reconnues en résolution de problèmes.
- Capacité à gérer plusieurs projets avec des échéances et des prior
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