Formateur D'agent Administratif en Clinique - Montréal, Canada - Groupe Forget, Audioprothésistes

Groupe Forget, Audioprothésistes

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd'hui plus de **90 cliniques à travers la province.**

Nous sommes actuellement à la recherche d'un **Formateur d'agent Administratif en clinique**afin de faire partie de l'équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteur **Montréal et la Rive-Sud de Montréal. Doit être capable de se déplacer entres les différentes cliniques.**

**Responsabilités au poste du Formateur d'agent administratif**:
**Comme FORMATEUR**:

- Se déplacer sur une base régulière entre les différentes cliniques du réseau.
- Maitriser à la perfection les fonctions et responsabilités de l'agent administratif.
- Élaborer des outils de formation efficaces.
- Former les agents sur le système informatique et les procédures administratives en clinique.
- Maitriser les logiciels MedAudio et Medesync.
- Planifier le plan de formation des agents et le tenir à jour.
- Collaborer étroitement avec le superviseur des opérations.

**Comme AGENT ADMINISTRATIF**:

- Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
- Recevoir les appels téléphoniques, prendre note des messages et informer la clientèle des services offerts
- Gérer l'horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
- Effectuer le traitement des dossiers informatisés
- Supporter les professionnels en clinique pour les consultations patientes
- Accomplir toute autre tâche connexe au travail de bureau et à la demande du supérieur immédiat.
- Expédier et recevoir des colis

**Formation et expérience au poste du Formateur d'agent administratif**:

- Formation professionnelle en secrétariat, en administration ou en ressources humaines (un atout)
- Rendement supérieur à la moyenne dans un poste d'agent administratif.
- Expérience pertinente comme responsable de la formation ou chef d'équipe.
- Expérience pertinente en bureautique, secrétariat, agent administratif, réception.
- Expérience dans des cliniques dentaires, des cliniques d'optométrie ou des cliniques médicales un atout
- Expérience similaire comme réceptionniste, agent a l'accueil ou agent administrative sera un atout.
- Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes et aimer travailler auprès des aîné(e)s
- Excellentes aptitudes relationnelles, service à la clientèle et Capacité de s'adapter au changement
- Maitrise de la suite Office.
- Bilinguisme un atout
- Permis de conduire valide.

**Les conditions d'emploi**:

- Type d'emploi : Temps Plein, permanente
- Salaire : Salaire compétitif selon expérience
- Horaire : quart de jour du lundi au vendredi
- Lieu : Montréal ou la Rive-Sud de Montréal. Doit être capable de se déplacer entres les différentes cliniques.
- Régime d'assurances collectives après 3 mois

**Intéressé par un emploi du Formateur d'agent Administratif en clinique à Montréal?**

Pour toute information supplémentaire sur nos opportunités dans le domaine du service à la clientèle, voici nos coordonnées:
**Recruteur** : Peter

**Téléphone** : ext : 10257

Mesures COVID-19:
Processus de recrutement à distance Équipement de protection individuel fourni ou requis Protection en plastique sur les postes de travail Consignes de distanciation sociale Procédures renforcées de désinfection et de nettoyage

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)
- chef d'équipe: 1 an (Souhaité)
- clinique: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais/Francais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel