Administrateur de Baux - Montréal, Canada - Landmark Advisory Services

Landmark Advisory Services

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Montréal, Canada

6 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_ENGLISH WILL FOLLOW_**

Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe multidisciplinaire comprenant la recherche et étude du marché, la gestion des transactions, les services juridiques, la gestion de projets et des installations, et l'administration et vérification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unité intégrée.

**MOTIVÉS par un excellent service**, un partenariat PROACTIF** nous représentons le département externe du service de nos clients.
**Votre rôle**

Relevant du Chef de l'exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

**Vos responsabilités principales**
- Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.
- Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.
- Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous-baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.
- Préparer et envoyer des rapports à l'interne et à l'externe selon les besoins.
- Contacter les propriétaires pour obtenir l'état des résultats d'exploitation et les ajustements.
- Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.
- Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.
- Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l'information sur les baux).
- Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.
- Communiquer avec les clients selon les besoins.
- Accomplir d'autres tâches d'administration de baux, selon les besoins.

**Vous êtes**
- déterminé à dépasser les idées conventionnelles et à représenter le locataire avec passion dans le secteur de l'immobilier commercial.
- disposé à travailler en collaboration au sein d'une entité à but unique afin d'atteindre nos objectifs.
- axé sur l'efficacité plutôt que sur l'efficience, et vous choisissez judicieusement ce que vous faites.
- capable de solliciter de l'aide tout en étant conscient de vos aptitudes. Vous êtes ouvert à l'apprentissage continu.
- vous êtes une personne énergique et vous saisissez les opportunités de changement.

**Vos Compétences et habiletés recherchées**
- Un Administrateur de baux bilingue ayant au moins trois (3) ans d'expérience en comptabilité des biens immobiliers commerciaux.
- Aptitudes à mettre fortement l'accent sur le service à la clientèle et à communiquer efficacement.
- Capacité à gérer de multiples priorités tout en gérant son propre emploi du temps et en respectant les délais requis.
- Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.
- Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.
- Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l'utilisation des logiciels.

**Ce que nous offrons **

Tout en travaillant pour servir nos clients avec excellence, nous nous employons également à veiller à la croissance et au bien-être professionnels et personnels de nos équipes:

- Un soutien intégral et des ressources de développement de carrière pour améliorer vos compétences, votre expertise et optimiser votre parcours professionnel.
- Un sentiment d'appartenance à la diversité et à l'inclusion, dans lequel vous êtes encouragé à proposer des idées et à les mettre en pratique.
- Nous encourageons l'harmonie dans le travail et dans la vie et nous aimons travailler au sein d'une équipe énergique qui se soucie à la fois des autres et de nos clients.
- Nous cherchons toujours de nouvelles