Gestionnaire de Projets Pds - Montréal, Canada - JLL

JLL

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Responsabilités professionnelles

Appuyer les chargés de projet dans le cadre de projets et d'affectations complexes d'envergure.
s'assurer que les projets sont menés à bien dans le respect de l'étendue, du calendrier, du budget et des attentes des clients;.
Gérer proactivement les problèmes liés aux projets
Élaborer l'étendue, le budget et le calendrier de multiples projets.
Prévoir et documenter de façon proactive les risques liés aux projets et les plans d'atténuation des risques.
Communiquer de façon proactive avec le client; maintenir l'état d'avancement du projet et faire le suivi des rapports.
Mener et documenter toutes les réunions hebdomadaires.
Coordonner les activités des sous-traitants et le déplacement des fonctions techniques
Interagir et négocier avec les entrepreneurs et sous-traitants.
Préparer / mettre à jour les rapports d'étape des projets, traiter les bons de commande et les factures, mettre à jour les rapports de suivi et tenir à jour les dossiers pour les contrôles diligents et les états financiers.
Démontrer qu'il maîtrise l'utilisation et l'demande de toutes les technologies de SPP, comme il est exigé pour les projets assignés.
Assurer une gestion exacte de tous les comptes clients afin de maintenir un niveau ne dépassant pas la charge prévue au titre du fonds de roulement établie par l'équipe des finances d'entreprise, de l'équipe des finances des comptes et/ou le directeur régional des opérations.
Coordonner et suivre toutes les demandes de propositions des fournisseurs. Maintenir des dossiers et une documentation électroniques exacts et cohérents conformément aux exigences en matière de gouvernance interne et d'audit des clients.
se conformer à toutes les politiques et procédures de Jones Lang LaSalle, y compris, sans s'y limiter, les règles d'éthique et les pratiques commerciales;.
toutes autres fonctions et responsabilités qui peuvent être attribuées.

MINIMUM REQUIS
- Familiarité avec les dessins architecturaux et les concepts de mobilier et d'aménagement de l'espace
- maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris MS Project, SharePoint, gestion de documents, JD Edwards E1
- Bilinguisme (anglais et français)

PRÉFÉRÉ
- Études postsecondaires en architecture, en génie ou en gestion de projets

Années d'expérience pertinente
- 5 à 10 ans d'expérience de travail pertinente, ou combinaison d'expérience de travail pertinente et de formation

Compétences et connaissances
- être bien organisé(e) et posséder de solides compétences analytiques
- la capacité de comprendre tous les aspects des projets de construction de façon efficace et efficiente, y compris, sans s'y limiter, l'établissement du budget et l'établissement des échéanciers, ordre de bien comprendre les répercussions des projets en fonction de renseignements conceptuels mínimaux;.
- de solides compétences en relations interpersonnelles et la capacité de fournir un excellent service aux parties prenantes externes et internes de la haute direction.
- Habiletés organisationnelles ayant la capacité d'identifier et de gérer les priorités.
- axé sur le détail et la capacité de gérer de façon constante et avec succès plusieurs paramètres clés.
- maîtrise avancée de la préparation et du suivi des budgets des projets;.
- d'excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité d'influencer et d'influencer l'atteinte des résultats souhaités du projet;.
- valoriser le partage des connaissances et le travail d'équipe, y compris le mentorat de collègues débutants, et démontre son engagement à l'égard de l'amélioration continue.

Autres compétences
- Flexibilité avec les heures de travail et déplacements au besoin.
- la capacité d'identifier, d'atténuer et de suivre de façon proactive les risques liés aux projets;.
- Capacité de faire plusieurs tâches et de travailler en équipe et de façon autonome

Certifications/licences
- Permis de conduire valide
- PMP, l'accréditation est un actif.

Exigences physiques du travail et conditions de travail
- Le poste peut travailler principalement à la maison avec des visites de chantier au besoin.
- L'interaction interpersonnelle quotidienne face à face et/ou à distance est habituellement requise ordre d'accomplir l'emploi.
- Voyagez selon les besoins et peut varier de 0 à 4 nuits par mois.

Job Responsibilities

Support project executives on large complex projects and assignments.
Ensuring projects are completed within scope, schedule, budget, and meeting client expectations.
Proactively manage project-related issues on account
Develop scope, budget, and schedule for multiple projects.
Proactively foreseeing and documenting project risks and risk mitigation plans.
Proactively communicating with your client; maintai