Adjointe ou Adjoint à La Direction - Anjou, Canada - Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire

Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire
Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire
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Anjou, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Véritable bras droit du directeur général, cette personne sera responsable d'assurer le soutien administratif pour la direction générale, le comité de direction ainsi que toutes les instances de gouvernance de l'entreprise et de ses filiales.

Vous aimeriez assumer ces responsabilités?

**Joignez-vous à notre formidable équipe et nous vous offrirons**:

- Banque de jours de maladies & congé pendant la période des Fêtes
- Régime complet d'assurance collective et programme de télémédecine gratuit
- Milieu de travail agréable, sécuritaire et réputé
- Horaire de travail flexible
- Possibilité de télétravail

La Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire (FQCMS) est à la recherche d'un ou d'une adjointe à la direction pour appuyer le directeur général avec les activités administratives liées à la gouvernance de l'entreprise et de ses filiales.

**Cette personne sera principalement responsable de**:

- Coordonner le calendrier annuel des activités touchant la gouvernance
- Coordonner les rencontres des conseils d'administration, des comités exécutifs, des tables consultatives et en assurer le suivi
- Effectuer la prise de note lors de ces rencontres
- Rédiger divers documents (ex : les avis de convocation, les ordres du jour, les procès-verbaux, politiques, etc.)
- Assurer un suivi sur les diverses demandes de subventions avec le comité de direction
- Effectuer diverses activités administratives (ex : mise à jour de documents, de site internet, de déclaration au gouvernement, etc.)
- Assurer le classement des documents importants
- Préparer et participer au comité de direction
- Participer à l'élaboration et à l'organisation de l'assemblée générale annuelle et des activités découlant de la gouvernance
- Développer de bonnes relations avec les membres, les employés, les partenaires et les clients
- Assurer le suivi des partenariats de commandites
- Appuyer le directeur général avec tout autre dossier
- De collaborer au développement de l'organisation.

**On recherche une personne qui possède**:

- 3 à 5 ans d'expérience en lien avec le poste
- Un diplôme collégial dans un domaine connexe
- Une bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Un usage fonctionnel de l'anglais parlé et écrit
- Bonne capacité de synthèse et de rédaction
- Une excellente gestion du temps et des priorités
- Sens de la discrétion, de la confidentialité
- Rigueur et conformité
- De l'expérience avec les conseils d'administration et la connaissance des coopératives est un atout majeur

**Informations complémentaires**:
À l'heure du web et de la numérisation des contenus, la Fédération propose des valeurs humaines dans un environnement d'affaires dynamique, décentralisé et exigeant. Le réseau COOPSCO regroupe la Fédération québécoise des coopératives en milieu scolaire (FQCMS) et une maison d'édition qui publie sous deux grandes marques, soit Fides et Les éditions La Presse et une filiale dans le domaine des technologies de l'information.

Le réseau COOPSCO c'est 90 établissements d'enseignement qui sont desservis par près de 60 coopérativesopérant près de 200 points de vente (100 librairies et 100 en alimentaire) dans le milieu scolaire québécois et ontarien. En tant que partenaire privilégié des collectivités d'enseignement, COOPSCO contribue à leur développement et au succès de ses membres par sa proximité et son offre complémentaire à leur mission pédagogique.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel
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