Coordonnatrice/teur Du Soutien Aux Ventes - Montréal, Canada - CBRE

CBRE

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Coordonnatrice/teur du soutien aux ventes / Sales Support Coordinator**

**Job ID**
**Posted**
- 07-May-2024**Service line**
- Advisory Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Administrative, Sales Support

**Location(s)**

Montreal - Quebec - Canada

**À propos de CBRE**

Aimeriez-vous travailler pour l'agence immobilière commerciale la plus importante au monde et pour l'une des meilleures sociétés du Fortune 500? Souhaitez-vous acquérir des connaissances dans le domaine tout en travaillant au sein d'une équipe performante qui vise à accompagner les plus grands talents de l'industrie? Si oui, vous êtes au bon endroitPeu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent.**Voici en quoi consiste le poste**

CBRE Montréal est activement à la recherche d'une personne polyvalente, proactive et dynamique pour offrir un soutien administratif et une aide précieuse en mise en marché pour une équipe de courtage industriel. L'adjoint.e aura à créer du matériel promotionnel, des publications sur les réseaux sociaux, des présentations et des rapports. Il/elle sera portée à gérer le calendrier des courtiers et mettre à jour des bases de données de l'équipe. Ceci est un poste permanent à temps plein.Principales responsabilités:
- Produire des présentations pour les clients, des brochures, des campagnes électroniques et des publications sur les médias sociaux.
- Coordonner des séances de photos des propriétés, gestion des demandes de budget et gestion de la facturation avec les différents fournisseurs;
- Gérer et mettre à jour les renseignements hébergés dans les bases de données, telles que les coordonnées de clients, les disponibilités, les propriétés mises sur le marché par l'équipe, les projets en cours de l'équipe, les campagnes électroniques, etc.;
- Générer des études de marché, des guides de visite, des rapports de dépenses et des rapports standards ponctuels;
- Coordonner l'agenda, les rendez-vous et les visites de propriétés des membres de l'équipe;
- Recueillir les documents requis pour remplir les formulaires de facturation et traiter le paiement des commissions des courtiers;
- Effectuer toutes autres tâches.

**Nos exigences**
- 1-3 ans d'expérience en soutien administratif auprès d'une équipe de professionnels;
- Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé;
- Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision;
- Efficacité afin de respecter des délais serrés;
- Autonomie et esprit d'équipe;
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en gardant une attitude positive;
- Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Connaissance de InDesign un atout.
- CBRE s'engage à être une organisation qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l'inclusion. Les employés sont libres d'être eux-mêmes et de progresser au travail._

**About CBRE**

Would you like to work at the World's largest commercial real estate brokerage and a Fortune 500 company? Do you want to expand your knowledge while working on a high-performing team alongside the industry's best talent? If so, we want to hear from youFew companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you CBRE's single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive.Be a part of the industry that shapes our cities and our lives.
- **The Opportunity**

CBRE Montreal is actively seeking a versatile, proactive and dynamic individual to provide administrative support and marketing assistance to an industrial brokerage team. The assistant will be responsible for creating promotional material, social media postings, presentations, and reports. He/she will also coordinate external events, manage the brokers schedules and update the team's database. This is a full-time position.**Responsibilities**:
- Coordinate onsite photoshoots, manage marketing budget requests, and track invoices;
- Maintain and update various databases such as contacts and availabilities, team's pipeline, online listings, electronic campaigns, etc.
- Generate market surveys, tour books, expense reports and standard ad hoc reports;
- Coordinate schedules, appointments, and tours with clients for sales professionals;
- Gather supporting documentation to complete vouch