Adjoint Administratif - Gatineau, Canada - Flash immobillier

Description

Flash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair.

Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que:

- Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des appels téléphoniques, la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, la rédaction et la gestion de la correspondance, la tenue de dossiers, etc.
- Assurer la gestion des courriels et des documents, y compris l'organisation, la classification, l'archivage et la recherche d'informations.
- Réaliser des tâches de secrétariat, notamment la préparation de rapports, de présentations et de documents divers.
- Traiter les demandes internes et externes, y compris la prise de rendez-vous, la coordination des calendriers et la résolution de problèmes administratifs courants.
- Effectuer des tâches de comptabilité de base, comme la gestion des factures, des dépenses et des remboursements, en collaboration avec le service financier.
- Assurer le suivi des contrats, des accords et des autres documents administratifs, en veillant à leur conformité et à leur renouvellement si nécessaire.
- Préparer et mettre à jour les procédures et les politiques internes, en collaboration avec les autres membres de l'équipe.
- Coordonner les activités liées aux ressources humaines, comme la gestion des dossiers du personnel, la coordination des recrutements, la préparation des contrats de travail et la gestion des congés.
- Organiser et coordonner les événements internes, tels que les réunions d'équipe, les formations et les conférences.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J9J 4J6