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    Secretary Secrétaire - Chibougamau, Canada - Central Québec School Board

    Central Québec School Board
    Central Québec School Board Chibougamau, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Description

    Pourcentage de la tâche: 23% de 35 heures, possibilité d'ajuster et d'augmenter les heures à vos besoins

    LE POSTE

    Intégrer notre école signifie rejoindre une communauté engagée dans l'éducation, l'inclusion, le succès et l'épanouissement personnel, social et académique. Nous sommes à la recherche d'une personne motivée, dynamique et fiable pour exécuter diverses tâches de secrétariat et représenter notre établissement lors des premiers contacts avec les élèves et leurs familles.

    LES RESPONSABILITÉS

  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et documents.
  • Traiter le courrier et le distribuer aux destinataires appropriés.
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
  • Rechercher et recueillir des informations pour remplir des formulaires, des rapports et de la correspondance.
  • Participer aux opérations d'achat d'articles et de fournitures scolaires, en réalisant des tâches de transcription et de vérification.
  • Prêter et récupérer des volumes et gérer la vente d'articles scolaires.
  • Réaliser des travaux de compilation, de vérification et d'inscription.
  • Utiliser les logiciels informatiques appropriés pour effectuer le traitement de texte et la gestion des bases de données.
  • Apporter une aide ponctuelle à des collègues dans l'utilisation de logiciels et programmes spécifiques.
  • Initier les nouveaux secrétaires au travail.
  • Saisir des textes et diverses données à l'ordinateur à partir de sources variées, en les présentant sous forme de lettres, tableaux,
  • Vérifier l'orthographe et l'application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections nécessaires.
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, fournissant des renseignements généraux.
  • Accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.
  • Central Québec School Board

    Secretary Secrétaire

    1 week ago

    Central Québec School Board Chibougamau, Canada

    Job percentage: 23% of 35 hours, could be adjusted and increased to suit your needs · THE POSITION · Joining our school means joining a community committed to education, inclusion, success and personal, social and academic growth. We are looking for a motivated, dynamic and reli ...