Agente ou Agent de Bureau - Montréal, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le domaine de l'administration vous passionne depuis toujours ? Participer à la réalisation de mandats variés et stimulants vous interpelle ? Nous avons l'emploi qu'il vous faut

**Agente ou agent de bureau**
- **Direction générale **:Centre de gestion de l'équipement roulant
- **Direction **:Direction régionale de Montréal et de l'Ouest
- **Nombre d'emplois à pourvoir**: 1
- **Statut de l'emploi **:Occasionnel d'une durée de 3 ans
- **Lieu de travail**:4, boul. de la Salette, Saint-Jérôme QC
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine **en présentiel**:

- **Date prévue d'entrée en fonction**: Avril 2024

**Les défis que nous vous proposons**
- Assurer la planification et le suivi des travaux de réparation sur les unités de l'atelier afin d'assurer que le CGER rencontre les différentes normes et obligations réglementaires (PECVL, Code de la sécurité routière ;
- Gérer les demandes de travail entrantes et planifier les travaux à effectuer sur les unités de l'atelier dans le système Guide Ti et à Plani2;
- Gérer les demandes de travail entrantes et planifier les travaux à effectuer sur les unités de l'atelier dans le système Guide Ti et à Plani2;
- Agir à titre de facilitateur auprès des mécaniciens afin de les soutenir et les guider sur les bonnes pratiques de travail à Guide Ti et sur l'importance de la rigueur qui doit être accordée à la saisie de l'information dans les systèmes de gestion;
- Gérer la boîte courriel et les appels téléphoniques de l'atelier, prendre connaissance des demandes de travail et des demandes d'informations et en faire le suivi auprès des clients et des fournisseurs;
- Planifier les rendez-vous par courriel avec les clients pour les entretiens préventifs, changements de pneus, changements de configuration, rappels du fabricant et autres demandes de réparation selon la grille de priorisation des travaux en atelier;
- Donner un support administratif lié au bon fonctionnement des activités en atelier mécanique, et ce, en respect des diverses procédures ISO internes et des normes et obligations réglementaires (PECVL, Code de la sécurité routière).

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique ;
**Salaire annuel**:
38 151 $ à $ selon l'expérience*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement. Les négociations en vue du renouvellement de cette convention collective sont en cours et, le cas échéant, l'échelle de traitement sera ajustée lors de la signature de la convention collective en fonction des paramètres entendus.
- La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence._

**Les qualités que nous recherchons**:

- Bon esprit d'initiative et d'autonomie;
- Avoir un grand sens des responsabilités et une bonne organisation de son travail;
- Posséder de bonnes habiletés de communication avec les répartiteurs et la clientèle;
- Avoir un bon esprit d'équipe.

**La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente1 ;

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec2 ;
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Saint-Jérôme

**Période d'inscription**: Du 14 au 27 mars à 23 h 59.

Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Processus de sélection