Administration Des Ventes Et Adjoint à La - Montréal, Canada - IMMO SQUARE

Description

Immosquare. est une compagnie de technologie spécialisée dans l'immobilier. Nos clients sont des agents/agences/réseaux immobiliers mais aussi des acteurs majeurs de l'immobilier à qui nous proposons d'intégrer nos outils et technologies, y compris en marque blanche.

En tant qu'adjoint administratif des ventes et comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations administratives et financières de notre entreprise.

Vous serez responsable d'assister à la fois l'équipe des ventes dans la gestion des processus de vente et le département comptable dans la tenue des comptes financiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale, les clients et le comptable pour assurer un fonctionnement efficace de ces fonctions vitales.

**Responsabilités**:

- Administration des ventes:

- Assister les demandes dans la gestion des commandes clients, y compris la saisie des devis, des factures
- Suivre, contrôler et coordonner l'exécution des commandes en relation avec les différents services (commercial, service client et production)
- Coordonner
- Assister les demandes du service commercial pour les préparatifs d'opération commerciale et lancement produit
- Comptabilité:

- Valider les factures d'achat à partir d'un système de reconnaissance de factures
- Réaliser/Suivre des devis
- Prendre en charge la transformation des devis en facture
- Suivre les encaissements, effectuer les paiements fournisseurs
- Gérer les relances client
- Effectuer la conciliation bancaire
- En relation avec le comptable, effectuer la clôture mensuelle des comptes et participer à l'analyse des données financières pour identifier les tendances et les opportunités d'amélioration.

**Compétences requises**:

- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou comptable, de préférence dans le domaine des services.
- Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de comptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace d'une équipe.
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Sens du service client et capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes.

**Conditions de travail**:

- Poste à temps plein, horaires de bureau habituels.
- Salaire compétitif basé sur l'expérience et les compétences.
- Avantages sociaux inclus.
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Tenue décontractée
- Aide au Transport Quotidien
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 35 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Aide au Transport Quotidien

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Administration des ventes: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel