Coordonnateur de L'entretien - Montréal, Canada - Lifa Gestion Immobilière inc

Description

**Lifa Gestion Immobilière**

Poste convoité: Coordonnateur de l'entretien

À propos de Lifa

L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, fondées en 2017 dans le but de redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, en rénovation et en optimisation de projets immobiliers locatifs dans le Grand Montréal. Les bureaux de Lifa sont situés au 6337 rue Saint-Denis à Montréal et comptent sur une équipe de 8 employés permanents ainsi qu'une équipe de sous-traitants.

Lifa Gestion Immobilière est à la recherche d'un coordonnateur de l'entretien, motivé à l'idée de contribuer activement au développement d'une entreprise en pleine croissance, dans un contexte à la fois accueillant et stimulant. Le coordonnateur occupera un rôle de premier plan dans la gestion de l'entretien préventif et du maintien de la qualité des immeubles gérés par Lifa Gestion Immobilière.

Qualités recherchées
- Expérience mínimale de 3 à 5 ans en gestion d'immeubles, en coordination de projet ou en service client dans l'industrie de la construction ou de la rénovation;
- Expérience et/ou fort intérêt en immobilier résidentiel;
- Fort niveau de compétences en planification opérationnelle;
- Ambition de croître au sein de l'organisation;
- Capacité à travailler avec des délais et des budgets précis;
- Habiletés interpersonnelles élevées;
- Professionnalisme et rigueur;
- Niveau d'organisation élevé;
- Compétences de base sur la suite Microsoft Office (Excel),
- Sens élevé des priorités;
- Dynamisme;
- Autonomie;
- Souci de qualité et d'attention au détail;
- Désir d'apprentissage et de développement personnel et professionnel;
- Ouverture à une culture de feedback et d'amélioration continue;
- Aime travailler avec un horaire hybride (chantier, bureau, etc.);
Compétences organisationnelles
- Créer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs, employés, sous-traitants et locataires;
- Maintenir une communication claire au sein de l'entreprise;
- Assurer un service à la clientèle exceptionnel et maintenir des liens positifs et satisfaisants avec les locataires et l'équipe en contexte de rénovation et d'entretien;
- Transmettre et partager toutes les informations pertinentes à l'équipe administrative;
- Prendre en charge la gestion complète de projets d'entretien, de la planification jusqu'à la finalisation des travaux;
Description du poste

Volet immobilier:

- Participer l'élaboration et l'implantation d'un plan de maintenance préventive complet pour les propriétés et en coordonner l'exécution selon les priorités;
- Planifier et faire la gestion complète de projets d'entretien d'immeubles et d'amélioration de logements, selon le plan opérationnel approuvé par l'équipe, dans le respect des délais, des devis et des budgets prévus;
- Être le point de contact principal entre les locataires et les fournisseurs, pour coordonner tous les travaux d'entretien mineurs ou des services dans les immeubles (Bell, Vidéotron, services incendies, entretien des systèmes HVAC, système de surveillance, serruriers, etc )
- Traiter les demandes de service de la part de locataires sur notre outil informatisé afin de les attribuer aux différents sous-traitants et hommes à tout faire sous sa supervision immédiate, en superviser l'exécution et la satisfaction des locataires;
- Superviser les différents contrats d'entretien et assurer le maintien de standards élevés en lien avec l'esthétique générale et de la propreté des immeubles détenus;
- Superviser les concierges des divers immeubles et agir comme contact principal auprès de ceux-ci. Participer à leur recrutement lorsque requis;
- S'assurer de bien coordonner les changements de locataires (clés, préparation des unités) avec la coordonnatrice à la location, lorsqu'un nouveau locataire prend possession de son logement;
- Tout le volet entretien et rénovation mineure est sous la responsabilité du coordonnateur, alors que tous les travaux de rénovation majeurs sont sous la responsabilité d'un chargé de projet;
- Développer/bonifier le réseau de fournisseurs et de sous-traitants pour les projets en cours et à venir;
- Assurer le suivi de l'exécution des projets sous sa responsabilité (coûts / délais / qualité / santé-sécurité);
- Effectuer des contrôles qualité structurés sur le travail des fournisseurs et entrepreneurs;
- Analyser et valider les différentes factures relatives aux projets et obtenir leur approbation;
- Veiller à ce que les problèmes soient résolus rapidement et de manière efficace avec un haut niveau de communication aux parties impliquées;
- Être proactif, créatif et rigoureux afin de minimiser les coûts de l'entretien;
- Faire