Conseiller Spécialisé, Achats Et Contrats - Montréal, Canada - Investissement Québec

Investissement Québec

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous désirez faire partie d'une équipe engagée à faire une différence dans l'économie du Québec?

Notre mission : contribuer à la vitalité et à la croissance économique du Québec. Chaque jour, nous faisons une différence auprès des entreprises du Québec sur les marchés nationaux et internationaux.

Vous recherchez une organisation innovante et tournée vers l'avenir?

Chez IQ, oubliez la monotonie et la routine Pour suivre le rythme des entrepreneurs, ça prend de l'agilité, de l'ouverture et une bonne dose de créativité.

Vous aimez travailler en équipe?

Parce que plusieurs têtes valent mieux qu'une, nous misons grandement sur le travail collaboratif et les échanges d'idées.

Votre rôle:
Sous la responsabilité du directeur, le conseiller spécialisé, Achats et contrats veille à procurer les biens et les services nécessaires pour les besoins de la Société, notamment en conseillant les clients internes, en établissant des stratégies d'approvisionnement porteuses de valeur, en négociant les contrats et en en coordonnant les processus d'approvisionnement, à toutes les étapes, le tout en conformité avec les lois et les politiques de la Société.

Vos responsabilités principales:
Rôle d'approvisionneur stratégique:

- Assurer aux différents requérants de la Société un approvisionnement en biens et services de qualité, au meilleur coût, notamment en les supportant dans le balisage des besoins, au juste niveau, par rapport aux marchés et aux meilleures pratiques.
- Identifier et participer à l'analyse des risques dans le cadre de la définition des besoins d'approvisionnement et de la rédaction des appels d'offre et de contrats.
- Choisir, recommander et appliquer la méthode d'approvisionnement et d'évaluation la plus appropriée en fonction du dossier, des marchés et des risques, le tout en adéquation avec le cadre normatif en vigueur.
- Élaborer et rédiger différents documents, tels qu'appels d'offres, addendas, amendements, contrats et documents de recommandations.
- Organiser, diriger, coordonner et agir comme partie votante à des comités de sélection dans le cadre d'appel d'offres.
- Analyser les soumissions reçues, négocier et effectuer les recommandations requises pour l'adjudication.
- Procéder à l'adjudication du contrat en préparant, lorsque requis, les déclarations publiques et les messages à communiquer.
- Au besoin, procéder à l'aliénation des biens et services.

Rôle de conseiller en gestion contractuelle et d'analyste du portefeuille de contrats:

- Assurer la vigie des marchés touchant les besoins en approvisionnement de la Société et analyser le portefeuille de contrats, dans une perspective de diminution des charges et de consolidation des besoins d'approvisionnement.
- Préparer les documents sous la responsabilité de sa direction et valider ceux produits par les donneurs d'ouvrages, en lien avec le processus d'adjudication et les communiquer aux autorités internes concernées.
- Négocier des ententes dans le cadre de litiges contractuels.
- Rédiger les devis techniques et coordonner les intervenants/clients internes dans le but de combler les besoins d'acquisition de la Société, notamment ceux de son unité administrative.

Rôle de conseiller en amélioration continue des pratiques d'affaires en approvisionnement:

- Proposer et adapter des modèles de documents d'appels d'offres, de clauses et de contrats, le tout afin de couvrir les risques, dans une perspective d'intelligibilité et d'efficience de la documentation contractuelle.
- Recommander à la direction des améliorations sur les politiques, méthodes et procédures en vigueur, dans une perspective de valeur ajoutée et de juste-contrôle.
- Proposer et concevoir des outils de travail en approvisionnement utilisés par tous les collègues et les requérants.
- Participer à l'élaboration et à l'offre des formations personnalisées ou corporatives sur l'approvisionnement et la gestion contractuelle auprès des gestionnaires et du personnel concerné.
- Collaborer au maintien, à l'entretien et à l'optimisation des systèmes de données de la Société, en lien avec la gestion des achats et des contrats.
- Participer, au besoin, à des projets divers d'amélioration continue ou autres.

Reddition de comptes relative aux contrats:

- Procéder à la cueillette, à l'analyse et à la compilation de toute information relative à la gestion contractuelle destinée au conseil d'administration ou autres.
- Supporter le conseiller principal dans les activités reliées à la reddition de comptes.

Vos qualifications spécifiques requises:

- Détenir un baccalauréat en administration ou autre discipline pertinente à l'emploi.
- Posséder un minimum de six (6) années d'expérience dans la rédaction d'appel d'offres et de contrats d'envergure dans le domaine public, parapublic ou