Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports et de la Mobilité durable

Ministère des Transports et de la Mobilité durable

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**
- **Direction générale **:Direction générale de l'expertise contractuelle
- **Direction **:Direction des propriétés immobilière
- **Nombre d'emplois à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail **:700. Boul. René-Lévesque Est, 20e étage, Québec
- **Télétravail**: en mode hybride
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction **:juillet 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du directeur, le titulaire de l'emploi effectue différents travaux techniques d'ordre administratif et opérationnel nécessaires au bon fonctionnement de la direction tout en tenant compte du respect des échéanciers parfois très court. Il doit notamment planifier, coordonner et assurer les services opérationnels relatifs à la direction.
- Effectuer un soutien technique et administratif au directeur ainsi qu'auprès de la direction dans les activités courantes.
- Assurer le suivi de la préparation de divers documents de suivi opérationnel et de présentation de gestion ainsi qu'en en produisant des tableaux à cet effet pour l'approbation du directeur.
- Collaborer avec les coordonnateurs de la direction afin de concevoir des tableaux statistiques et en assurer la mise à jour.
- Assurer la gestion du courrier, des demandes dans la boîte commune relative à la gestion administrative de la direction dont principalement la révision linguistique de lettres, notes et en effectue leur transmission ainsi que traiter et coordonner les demandes GDM notamment pour les demandes auprès du sous-ministériat aux territoires. À cet effet, il collige l'information dans le système de mission AGI.
- Assurer une première analyse des différentes demandes adressées au directeur par le bureau du directeur général et par différents intervenants.
- Assurer le respect des échéanciers en produisant un rapport quotidien et en assurant le suivi.
- Développer et maintenir à jour un système de suivi administratif.
- Collaborer à l'élaboration et à la mise à jour des processus et procédures administratives, des outils de travail et au développement de la formation.

**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d'assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d'emploi ;
- Programme d'aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation ;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
$ à $ selon l'expérience