- Effectuer des tâches de réception, notamment accueillir les visiteurs sur la Colline du Parlement et s'organiser avec la sécurité, obtenir des laissez-passer pour la galerie et la période de questions, si nécessaire.
- Effectuer des recherches et des affectations supplémentaires relatives aux comités parlementaires, à la demande du député.
- Assister aux réunions et événements pertinents des parties prenantes et organiser tout suivi nécessaire.
- Surveiller les médias de la circonscription et les médias sociaux, les questions communautaires, les nouvelles et les événements actuels, et s'assurer que les collègues concernés en sont informés.
- Planifier et fournir un soutien logistique pour les visites, les événements et les activités de sensibilisation organisée par le député sur la Colline.
- Suivre les délibérations quotidiennes de la Chambre.
- Trier toute la correspondance et les invitations reçues par le bureau de la Colline du Parlement.
- Diplôme de premier cycle en administration publique, en sciences politiques, en affaires, en communication ou dans une discipline connexe, ou combinaison appropriée d'études et d'expérience professionnelle.
- Expérience de travail dans un bureau, dans un poste de soutien administratif.
- Connaissance des méthodes, techniques et pratiques administratives.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, d'Excel, de PowerPoint et d'Outlook).
- Excellente maîtrise de la communication et maitrise à l'écrit des règles de français.
- Tact, diplomatie, grande discrétion et aptitude pour la création et le maintien de relations de travail professionnelles.
- Compréhension approfondie de la politique canadienne et des services parlementaires.
- Capacité à travailler en équipe et à respecter des délais stricts.
- Compréhension des priorités et des messages du gouvernement.
- Capacité à répondre efficacement aux demandes à court terme.
- Une expérience de travail auprès d'un représentant élu au niveau fédéral ou provincial
- Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste pourra être appelé(e), à l'occasion, à travailler de longues heures et certaines fins de semaine.
Adjoint parliamentaire - Ottawa, Canada - Parliament of Canada
Description
Description du poste
Qualifications
Atout :
Besoins opérationnels