Agent Administratif Aux Opérations - Sainte-Julie, Canada - Erivan Gecom

Description

**A propos d'Erivan**

**Erivan** veut se distinguer dans tous ses domaines d'activité, par une éthique de travail et une intégrité irréprochables. Ainsi, elle acquiert la reconnaissance de l'industrie, en tant que partenaire commercial loyal et digne de confiance.

**Agent administratif aux opérations**

Le rôle d'agent(e) administratif aux opérations est de soutenir nos agents des opérations dans le travail administratif auprès des chargés de projet ou de nos clients.

Si vous êtes prêt à relever le défi, joignez-vous à notre équipe.

**Administration**
- Gérer les appels téléphoniques, transférer les appels entrants et prendre les messages;
- Mettre le répertoire téléphonique à jour;
- S'occuper du courrier et des envois par Purolator, Poste Canada ou autres;
- Gérer la boîte de courriel administratif;
- Assister, selon les besoins, à l'équipe de l'administration.

**Opération**
- Préparer les ouvertures et la fermeture des dossiers des projets;
- Enregistrer les pauses sécurité et conserver l'information à jour;
- S'occuper du classement de dossiers électronique au serveur;
- Faire des recherches pour le km des sites ou mapping selon le projet;
- Créer des dossiers, des documents ou des tableaux selon la demande;
- Préparer des documents de formation. (Impression et boudinage)

**Expériences et formations requises**
- Formation professionnelle en secrétariat ou administration; (un atout)
- 1 à 3 ans d'expérience dans un milieu administratif;
- Connaissance et maîtrise des systèmes et logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);
**Compétences à privilégier**
- Excellent jugement, autonomie et professionnalisme;
- Faire preuve de rigueur;
- Bon sens de l'organisation du travail, une bonne gestion du temps et des priorités;
- Respect des échéanciers;
- Résolution de problème;
- Travaille en équipe;
- Bon français écrit et parlé / anglais écrit et parlé*

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 23,50$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Microsoft Office: 2 ans (Souhaité)
- Tâches administrative: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : In person