Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif - Quebec Province, Canada - Société de l'assurance automobile du Québec

Société de l'assurance automobile du Québec

Verified Company

Quebec Province, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF**

**Processus de sélection - Recrutement **:10800SRS JB**
**Corps-classe d'emploi : Analyste des procédés administratifs : 108.00**

**Un emploi régulier est offert**

Télétravail :_ La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c'est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présence sur les lieux de travail pour un minimum de deux jours par semaine._

**Vice-présidence à l'accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR). **Un emploi régulier est à pourvoir au 500 rue Sherbrooke ouest, Montréal, avec possibilité de régionalisation. L'entrée en fonction est prévue en février 2024.

**Contexte**: La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) est reconnue comme étant un assureur public performant et innovant. Elle est aussi l'une des organisations publiques les plus appréciées au Québec. Elle a pour mission de protéger et d'assurer la personne contre les risques liés à l'usage de la route.

La SAAQ vit actuellement une grande transformation numérique pour bonifier l'expérience client, l'expérience numérique et, par le fait même, l'expérience employé qui permet de simplifier les services aux clients et d'accroître leur autonomie. Dans ce contexte, la VPASRR implante un nouveau modèle de prestation de services modulé selon les risques en sécurité routière que représente le client. Son objectif est d'intervenir de façon proactive et innovante auprès des clients représentant un plus grand risque de sécurité routière afin d'améliorer le bilan routier pour le bénéfice de l'ensemble de la population. Elle souhaite amener la citoyenne et le citoyen à devenir un partenaire de la sécurité routière, rendre les clients plus autonomes dans leur consommation des services de la SAAQ et offrir des interventions et un accompagnement adapté à leur besoin.

La direction régionale de Montréal offre un cadre de travail hors du commun pour des personnes dynamiques et professionnelles. Y travailler permet de participer à la mise en œuvre concrète de projets structurants pour une expérience employé et une expérience client renouvelée.

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice régionale, la personne titulaire de l'emploi est responsable de l'analyse, de l'organisation et du suivi des dossiers relatifs à la direction régionale. Elle apporte son soutien et ses conseils dans la gestion stratégique et administrative de l'organisation du travail, elle coordonne également les suivis auprès des autres unités administratives et de partenaires de la Société.

Plus précisément, la personne titulaire du poste devra:

- Proposer des orientations en lien avec l'établissement des besoins et des priorités pour la gestion;
- Procéder à l'analyse des différents dossiers soumis à la directrice régionale en réalisant les recherches et les consultations requises, en identifiant des pistes de solutions et en proposant des actions appropriées ;
- Coordonner les dossiers administratifs et en faire les suivis ;
- Rédiger et analyser des textes, documents d'analyse, mémoires, présentations visuelles de dossiers qui lui sont confiés aux ins de discussion et pour faciliter la prise de décision par la directrice régionale et la haute direction ;
- Assurer annuellement la reddition de comptes de la direction régionale;
- Réaliser différents mandats pour l'amélioration de l'organisation du travail;
- Agir à titre de représentant de la directrice régionale afin d'assurer le suivi des dossiers qui relèvent de sa responsabilité ;
- Développer et assurer la mise en œuvre de différents outils facilitant la gestion.

**Échelle de traitement : $ à $**

Votre salaire sera établi à l'aide des informations contenues dans votre dossier en ligne (scolarités et expériences).

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du Trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
- _Échelle de traitement des professionnels en vigueur au 1_er_ avril 2022._

La personne recherchée devra:

- Faire preuve de discrétion pour les dossiers sensibles;
- Faire preuve d'autonomie et d'initiative ;
- Avoir un bon sens de la planification et de l'organisation;
- Faire preuve de créativité et de jugement ;
- Avoir les qualités humaines facilitant les relations interpersonnelles et le travail en équipe;
- Posséder un sens aigu d'adaptation aux changements ;
- Être proactif pour gérer et intervenir régulièrement dans plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte d'échéanciers serrés ;
**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l'obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccal