Réceptionniste / Commis de Bureau - Montréal, Canada - SolutionCondo

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Nous avons récemment créé un tout nouveau poste : réceptionniste / commis de bureau.

Et qu'est-ce que ça fait exactement un(e) réceptionniste / commis de bureau?

On recherche une personne qui jouera un rôle clé dans différentes sphères, telles que:
**RÉCEPTION**:

- Travailler en tandem avec le réceptionniste et le remplacer au besoin;
- Filtrer les appels et les visiteurs;
- Être responsable de la petite caisse au niveau de la réception;
**COMMIS DE BUREAU**:

- Gérer le courrier entrant et sortant et le distribuer;
- Numériser et classer divers documents dans l'intranet de l'entreprise;
- S'assurer de la propreté des salles de conférences (nous en avons 3);
- Coordonner tout changement en lien avec les voitures (changement de pneus, rendez-vous au garage, lave-vitre, etc.) (nous avons une flotte de 4 voitures, dont une à notre bureau de Laval);
- Assurer la propreté de la cuisine (lave-vaisselle, disponibilité du café, etc.)
- Ranger les commandes et la salle d'impression

**ADMINISTRATION**:

- Porter assistance au département de l'administration dans certaines tâches, telles que la saisie de données, la mise à jour de certains dossiers;
- Trier les boîtes courriel communes;
- Préparer le matériel pour les assemblées de copropriétaires

**TECHNIQUE**:

- Assister le département des ressources humaines lorsqu'il y a des nouveaux employés en branchant les postes de travail et en les préparant;
- Lors des départs, s'assurer de vider les bureaux.

**Selon nous, pour bien réussir dans ce rôle, il te faut**:

- Être à l'aise en français et en anglais (écrit et parlé);
- Bien connaître la suite Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word);
- Avoir un permis de conduire valide;
- Avoir un bon sens de l'organisation et des priorités;
- Aimer travailler en équipe, parce que c'est la clé

**Pourquoi travailler chez SolutionCondo? Parce que nous offrons**:

- Des possibilités d'avancement;
- Une gamme d'assurances collectives qui comprend la télémédecine;
- Un programme d'aide aux employés;
- Une semaine de congés maladie;
- Des activités sociales payées 100% par l'entreprise (qui comprend 1 activité / mois);
- Une équipe humaine qui veut te propulser dans ta carrière
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