Technicienne ou Technicien en Administration - Val-d'Or, Canada - Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue
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Val-d'Or, Canada

3 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
_Seule université québécoise à placer les étudiants issus des Premiers Peuples au cœur de sa mission institutionnelle, l'UQAT offre, depuis près de 20 ans, des programmes de formation universitaire bilingues aux Autochtones de l'est du Canada à son campus de Val‐d'Or et au sein même des communautés._

**Votre rôle**

Soutenir le parcours académique des étudiants et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'École d'études autochtones.

**Vos responsabilités**
- Effectuer divers travaux techniques à caractère administratif visant à prévoir, contrôler et à assurer les services nécessaires à la bonne marche des opérations courantes du département;
- Coordonner le bon fonctionnement d'activités relatives aux dossiers des étudiants;
- Assurer la conformité des cheminements académiques des personnes étudiantes et déterminer les cheminements particuliers en collaboration avec le responsable de programme et en assurer le suivi;
- Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;
- S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;
- Analyser des demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du Bureau du registraire;
- Effectuer le suivi des inscriptions et des dossiers des étudiants ayant une moyenne cumulative faible;
- Participer au développement et à l'implantation des procédures relatives aux études;
- Recueillir, analyser et préparer des données, des rapports, des listes et des statistiques;
- Informer la personne concernée des problèmes qui nuisent à la bonne marche des études, identifier les causes et suggérer des recommandations.

**Profil recherché**
- Diplôme d'études collégiales (DEC) dans un programme technique pertinent, notamment en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives ou certificat en administration des affaires;
- Trois (3) années d'expérience pertinente;
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit;
- Maîtrise de la suite Office.

Contractuel 12 mois (avec possibilité de prolongation)

Semaine 1 : 14 h / semaine (jeudi et vendredi). Semaine 2 : 21 h / semaine (lundi, mardi et mercredi)

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée, Temps partiel

Salaire : 23,38$ à 35,04$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Val-d'Or, QC
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