Réceptionniste-Adjoint(e) Administratif(ve) - Vaudreuil-Dorion, Canada - Boulangerie Première Moisson

Description

À propos de Première Moisson :

Fondée en 1992, Première Moisson fabrique et vend des produits de boulangerie, de pâtisserie et de charcuterie élaborés selon une approche artisanale avec des ingrédients sains. Pour se démarquer, l'entreprise mise dès le début sur la fraîcheur, la qualité et l'authenticité ; des valeurs qui sont encore aujourd'hui au cœur de sa stratégie de développement. Première Moisson emploie plus de 1 200 personnes et compte 23 boulangeries au Québec et un magasin à Ottawa. Plusieurs de ses produits sont vendus en épicerie au Québec et en Ontario. L'acquisition de l'entreprise par Metro permet à Première Moisson de rayonner encore davantage grâce à la force du réseau de distribution de ce chef de file dans les domaines de l'alimentation et de la pharmacie au Québec et en Ontario.

Première Moisson est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste-Adjoint(e) Administratif(ve).

Sous l'autorité de la Directrice mise en marché et innovation, la personne recherchée sera responsable de s'assurer de l'accueil cordial des visiteurs, de la réception et distribution des appels entrants et de supporter l'équipe marketing de Groupe Première Moisson pour des besoins administratifs divers.

Statut du poste : Temps Plein – Permanent – 40h/semaine

Avantages :

• Formation continue, coaching et développement professionnel
• Assurance Dentaire, Vision, Vie, Invalidité
• REER, RPDB
• Rabais alléchants et gratuités
• Ambiance de travail conviviale et familiale

Principales responsabilités :

• Accueillir et diriger les invités
• Répondre et distribuer les appels
• Réserver et préparer les salles de réunions
• Effectuer les envois et réception de colis
• Compiler et préparer les commandes de produits marketing
• Compiler les commandes de produits événements
• Gérer les documents sur l'intranet (écriteaux de prix, documents de mise en marché, etc.)
• Assurer la gestion du bon de commande en ligne - BCL (retrait et ajout des produits)
• Gérer l'inventaire marketing et passer les commandes (PO) aux fournisseurs
• Passer les commandes de matériel de bureau pour le personnel (bureau et usine)
• Acheminer hebdomadairement les bons de chargement au « PMCommande »
• Occasionnellement, prendre le relais du conseiller au SAC
• Répondre aux plaintes, envoi des cartes cadeaux, tout autres envois du SAC
• Occasionnellement remplacer l'adjointe à la direction
• Effectuer les documents informatiques demandés par l'équipe de R&D
• Tableaux complexes d'analyses (ex. résultats de ventes)
• Documents de présentation et de mise en marché, etc.
• Tenir son supérieur au courant de toute situation problématique ou conflictuelle
• Participer activement aux réunions et autres activités de l'organisation (incluant des projets ponctuels)

Qualifications requises :

• DEP en secrétariat – Un fort atout
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme – Français et Anglais – Parlé et Écrit
• Français écrit impeccable
• Maitrise de la suite Office

Profil recherché :

• Force pour les relations interpersonnelles
• Discrétion
• Enthousiasme
• Polyvalence
• Ponctualité
• Minutie
• Présentation soignée
• Force pour le travail d'équipe

Notez que seules les personnes dont la candidature a été retenue, seront contactées.