Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I - L'Assomption, Canada - Cégep Régional de Lanaudière

Cégep Régional de Lanaudière

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L'Assomption, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nature du travail:
L'emploi d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes:

- Recevoir les appels du Service et faire les liens avec/entre les différents intervenants et ressources pertinents;
- Assurer le traitement et le suivi des demandes interne de réservation des locaux du Collège;
- Rédiger des documents, effectuer le classement, les photocopies, les télécopies, accueillir des visiteurs et la réception téléphonique pour son service;
- Accomplir diverses tâches administratives en lien avec les demandes de travaux, les achats, les suivis budgétaires, les commandes, les livraisons, etc.;
- S'occuper de la préparation de la facturation, des demandes d'autorisations de paiement et le suivi des états de compte et de la disponibilité financière;
- Recueillir ou traiter les formulaires de logistiques, les demandes de travaux, d'aménagement, et d'ergonomie;
- Préparer, diffuser, vérifier l'horaire et besoins des agents de sécurité;
- Collaborer à certaines tâches relatives au dossier de la sécurité et à l'entretien du bâtiment;
- Préparer divers contrats et rapports d'activités requis par son supérieur;
- Voir aux contrôles des accès des stationnements et assurer le suivi de la distribution et des ventes de vignettes ainsi que des cartes à puces;
- Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
- Aider le personnel du service des ressources matérielles dans l'exécution de travaux administratifs;
- Rechercher et fournir des renseignements relatifs à son secteur d'activités;
- Faire le suivi de certains indicateurs de rendement;
- Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Participer activement à la mise à jour et à la création de procédures, d'outils ou documents;
- Assister la direction adjointe dans sa gestion quotidienne.

Exigences:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
et
Avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Tests requis:
Test de français, niveau avancé, note de passage établie à 60 %
Test Word, niveau débutant, note de passage établie à 60 %
Test Excel, niveau débutant, note de passage établie à 60 %

Remarques:

Si votre expérience professionnelle a évolué ou si vous avez de la scolarité additionnelle depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.