Chargé(E) de Projets - Quebec City, Canada - Premier Aviation

Premier Aviation

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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- Québec- Temps plein JourSous la responsabilité du responsable de projets, le/la Chargé(e) de projets collabore avec les superviseurs et le département des achats pour s'assurer d'avoir toutes les ressources nécessaires (main d'œuvre, outillage, matières & sous-traitance) à la réalisation des projets sous sa responsabilité de manière à respecter les échéanciers, les coûts et les standards de qualité déterminés.

**Description de tâches**:
**Planification de projets**
- Préparer les documents « package » pour permettre la réalisation du projet de maintenance;
- Établir les échéanciers et les chemins critiques des projets et les illustrer dans des diagrammes de Gantt « Gantt chart »;
- Préparer la librairie technique complète requise pour les projets en s'assurant d'avoir des manuels à jour;
- S'assurer de recevoir des kits accompagnés de références approuvées, pièces « predraw »;
- S'assurer d'avoir l'outillage requis pour les projets;
- Communiquer au fournisseur NDT les requis et s'assurer que l'outillage est disponible;
- Effectuer les analyses de fin de projet « post-mortem »;
- Estimer la main d'œuvre journalière et hebdomadaire à assigner sur les projets et en informer le responsable de projets.

**Production**
- Aider à préparer et réviser les estimations, en collaboration avec la cotation;
- Coordonne le « Kick-off meeting » lors du démarrage des projets pour lesquels il est le responsable;
- Céduler et mener les réunions d'avancement de production quotidiennes (DMS);
- Céduler et mener les réunions de fin de projet (Post Mortem);
- Coordonner les exceptions des achats de matériel (suivi de pièces);
- Assurer le bon déroulement présent et futur des projets;
- Se tenir informé des écarts (heures) sur les cartes de travail afin d'analyser les impacts sur le TAT (turn around time) et rapporter tout problème qui pourrait affecter la livraison du projet selon l'échéancier au manager de production;
- Effectuer la communication entre les représentants des clients et le personnel du magasin à propos de la certification des pièces et sur différents problèmes relatifs aux opérations des projets en cours ou ceux à venir;
- Mise à jour de la charte d'ordonnancement des travaux (Gantt Chart);
- Faire la liaison entre les superviseurs de projets et les superviseurs d'atelier;
- Assister les superviseurs afin de régler tous problèmes opérationnels pouvant avoir des effets sur l'échéancier, les coûts et la qualité du projet, au besoin;
- Gérer et coordonner toutes les nouvelles demandes de clients ;
- Participer à la création de la liste de tâches dans le système de gestion informatique;
- Identifier et s'assurer que les demandes de matériel, les services de sous-traitants et d'outils spéciaux requis pour faire le travail ont été envoyés au département des achats;
- Chercher des possibilités d'amélioration continue d'efficacité
- Se conformer en tout temps à la réglementation du manuel de procédures de maintenance (MPM)

**Relation-client**
- Communiquer avec les représentants des clients afin de résoudre les cartes de travail à problème (clarifier les attentes, doublons, ambiguïtés, références manquants)
- Négocier directement avec le représentant du client à propos de problèmes relatifs à son projet;
- Négocier directement avec le représentant des clients pour l'approbation des tâches additionnelles à effectuer sur son projet;
- Assurer une étroite communication avec le responsable de projets, notamment concernant les problèmes pouvant affecter la cédule ou la satisfaction du client;
- Rencontrer quotidiennement le représentant pour discuter de l'évolution du projet et des tâches critiques, au besoin;

**Exigences**
- 2 à 5 ans d'expérience comme chargé de projets, agent de méthode, planificateur à la production, superviseur de projet de maintenance ou toute autre expérience pertinente en aéronautique;
- DEC aéronautique ou expérience pertinente en aéronautique;
- Très bonne connaissance de la langue anglaise (Bilinguisme un atout);
- Très bonnes connaissances de la suite Office;
- Bonne capacité à trouver des références de travail;
- Sens de l'engagement et de la rigueur;
- Sens du détail et de la méthode;
- Sens de l'organisation et des priorités;
- Capacité à travailler sous pression avec des délais restreints;
- Bonnes communications interpersonnelles;
- Esprit d'équipe;
- Autonomie et sens de l'initiative;
- Être disponible à travailler en dehors des heures de travail (cellulaire de fonction fourni par l'entreprise).

**Vous aurez accès à**:

- Assurances : vie, voyage, invalidité courte et longue durée;
- Remboursement de soins médicaux et dentaires;
- Remboursement jusqu'à 300$ pour les autres spécialités;
- Remboursement jusqu'à 210