- Fournir un soutien administratif complet aux cadres supérieurs, incluant la gestion des calendriers, la planification des réunions et la coordination des déplacements
- Préparer, réviser et mettre en forme la correspondance, les présentations, les rapports et les documents de réunion
- Agir comme principal point de contact entre les dirigeants et les équipes internes, partenaires et parties prenantes externes
- Gérer et prioriser les communications entrantes (courriels, appels, demandes) avec discrétion et professionnalisme
- Coordonner les réunions, incluant la préparation des ordres du jour, la prise de notes et les suivis
- Maintenir des systèmes de classement numériques et physiques organisés, tout en assurant la confidentialité des informations sensibles
- Soutenir les opérations de bureau et contribuer à l'amélioration des processus afin d'accroître l'efficacité
- Aider à la préparation des rapports de dépenses, des factures et d'autres documents administratifs
- Minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) de direction, d'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) ou dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
- Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et souci du détail
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ; la connaissance d'autres outils de productivité est un atout
- Capacité à travailler de façon autonome, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive
- Une expérience en immobilier, en finance, en services professionnels ou dans un environnement corporatif dynamique est un atout
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion multitâche
- Solides compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations à tous les niveaux
- Attitude proactive, adaptable et orientée vers les solutions
- Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et discrétion
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Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) afin d'offrir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à la haute direction. · ...
Montreal, Quebec2 weeks ago
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Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve). L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · L'assistant.e exécutif(ve) sera responsable du suivi administratif ...
Montreal, Quebec3 weeks ago
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L'entreprise recherche un assistant exécutive pour soutenir le CEO. L'assistant doit être organisé et capable d'utiliser les outils technologiques. · ...
Montreal4 weeks ago
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Nous recherchons un assistant personnel et exécutif très organisé pour fournir un soutien professionnel et personnel complet. · Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences. · ...
Montreal4 weeks ago
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L'assistant(e) exécutive sera le bras droit de l'équipe de direction en assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · ...
Montreal OTHER1 month ago
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Leyad est une société d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e ...
Montreal2 weeks ago
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Resumen du poste · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · ResponsabilitésCoordonner un large éventail de fonctions administratives. · Soutenir les opérations et la logistique du bureau. · Rédiger, réviser et assurer ...
Montreal, Quebec3 weeks ago
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ABRACADABRA recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et ambitieux(se) pour accompagner son PDG dans le développement de cinq startups en forte expansion. · ...
Montreal $16 - $20 (CAD)1 month ago
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Axxel HR a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi. · L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets de construction haute qualité. · L'Adjoint(e) exécutive e ...
Montreal6 days ago
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We are growing quickly and seeking a high-performing, organised, and ambitious Executive Assistant to support our CEO and assist in the expansion of five rapidly scaling startups. · • Télétravail à 100% · • Horaire très flexible · Possibilité de salaire horaire futur ...
Montreal, Quebec1 month ago
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L'assistant exécutif fournit un soutien administratif à haut niveau et joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. · ...
Montreal3 weeks ago
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Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, minutieux(se), et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à deux directeurs principaux. · ...
Montreal1 month ago
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+Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi spécialisé dans le développement de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · +Gestion de la documentation · Numériser et nommer des documen ...
Montreal1 week ago
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+Job summary · Ajoutons un Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction dans une organisation en croissance. · +Responsabilités principalesGestion administrative et documentaire : numériser, nommer, classer et archiver les documents ; assurer le suivi de la facturation... · ...
Montreal, Quebec3 weeks ago
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Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · Salaires selon l'expérience. · ...
Montreal1 month ago
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En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Flare SaaS en croissance rapide spécialisée dans la cybersécurité. · ...
Montreal, Quebec2 weeks ago
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En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), tu seras le bras droit de notre équipe de direction, assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · Dans un environnement de startup dynamique, on te confiera la gestion de priorités concurrentes, · l'anticipation des besoins et ...
Montreal2 weeks ago
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Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve). La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative. · ...
Montreal2 days ago
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Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction au sein d'une organisation en croissance. · Gestion administrative et documentaire. · Soutien à la direction. · Gestion des communications. · ...
Montreal3 weeks ago
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Notre client recherche un assistant personnel et exécutif très organisé, · discret et proactif pour fournir un soutien professionnel et personel complet au PDG et à sa famille. · ...
Montreal, Quebec4 days ago
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Fournir un soutien administratif stratégique à l'équipe de direction. Gérer un agenda exécutif complexe. Superviser les communications essentielles. · Gérer les comptes financiers avec précision et autonomie. · Collaborer étroitement avec la communauté des adjoint(e)s exécutif(ve ...
Montreal3 weeks ago
Executive Assistant - Montreal - Leyad
Description
Leyad est une société d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Depuis plus de dix ans, nous nous concentrons sur la création de valeur à long terme grâce à des investissements stratégiques et durables, ainsi qu'à un engagement envers l'excellence. Notre succès repose sur notre capacité à identifier des opportunités là où d'autres voient des défis et à offrir constamment de solides résultats à nos clients et locataires.
Sommaire du poste
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) afin d'offrir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à la haute direction. L'adjoint(e) de direction jouera un rôle clé dans le bon déroulement des activités quotidiennes des dirigeants, la gestion des priorités et agira comme point de contact de confiance pour les communications exécutives et la coordination des équipes.
Responsabilités principales
Qualifications et expérience
Compétences et aptitudes
Pourquoi se joindre à Leyad
Chez Leyad, vous ferez partie d'une équipe collaborative et tournée vers l'avenir qui valorise l'intégrité, l'innovation et la performance. Ce poste d'adjoint(e) de direction offre une excellente occasion de travailler étroitement avec la haute direction, de développer vos compétences en soutien organisationnel et stratégique, et de contribuer au succès d'une organisation immobilière en pleine croissance.
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
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Executive Personal Assistant
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Adjoint(e) exécutif(ve)/ Executive Assistant
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