Assistant.e - Montréal, Quebec, Canada

Aperçu · A propos de nous: · Depuis 1987, EDF solutions électriques fournit des solutions d'énergie propre aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Nous sommes un producteur d'énergie indépendant et un fournisseur de services de premier plan sur le marché, offrant aux services pu ...

Job description

Aperçu

A propos de nous:

Depuis 1987, EDF solutions électriques fournit des solutions d'énergie propre aux États-Unis, au Canada et au Mexique. Nous sommes un producteur d'énergie indépendant et un fournisseur de services de premier plan sur le marché, offrant aux services publics, aux entreprises, aux industries, aux communautés, aux institutions et aux investisseurs des solutions énergétiques fiables et à faible émission de carbone qui aident à répondre à une demande croissante.

Du développement et de la construction de projets évolutifs dans l'éolien (terrestre et maritime), le solaire, le stockage (batteries et centrales hydroélectriques à pompage-turbinage), la recharge intelligente des véhicules électriques, les microréseaux, l'hydrogène vert et les projets de transmission, jusqu'à la maximisation de la performance et de la rentabilité grâce à des opérations et une maintenance qualifiées et une optimisation innovante des actifs, nos équipes fournissent des solutions expertes tout au long de la chaîne de valeur, de l'origine à l'exploitation commerciale.

Faites partie d'une équipe collaborative et innovante qui s'engage à fournir des solutions renouvelables pour promouvoir la transition vers un avenir énergétique durable.

Avantages et bénéfices: 

EDF solutions électriques offre des avantages sociaux de premier choix, dont les suivants:

• Des bonis compétitifs. Ce poste est éligible à notre programme de bonis annuels.
• Une couverture médicale complète. Nous fournissons une couverture santé et bien-être aux employés et leur personnes à charges.
• REER/RPDP gratifiant. Nous fournissons une généreuse contribution de contrepartie.

Nous sommes également fiers d'offrir:

• Des programmes de congés payés avantageux.
• Des opportunités d'apprentissage, de développement de carrière et d'avancement gratifiantes.
• Des programmes de mentorat et de jumelage.

Échelle salariale: La fourchette salariale complète pour ce poste est entre $43, $72,400.00 annuellement, et le salaire de départ estimé pour ce poste à l'embauche est compris entre  $50,000.00 et $65,000.00 annuellement. Nous basons généralement nos décisions salariales sur des facteurs tels que, entre autres, l'expérience professionnelle et le leadership, la formation, les performances démontrées, l'équité interne et, dans certains cas, la situation géographique.

Objectif de l'emploi: L'Assistant(e) administratif(ve), qui relève du CFO Canada, fournit un soutien administratif essentiel à plusieurs départements, y compris l'équipe Finances, l'équipe Optimisation des actifs et l'équipe de Développement. L'Assistant(e) administratif(ve) coordonne les horaires, gère la correspondance et s'occupe de la préparation des documents pour assurer l'efficacité des flux de travail. De plus, ce rôle aide aux rapports financiers, à la coordination des projets et à la gestion générale du bureau, agissant comme une ressource centrale pour faciliter la communication et l'efficacité opérationnelle dans l'ensemble de l'organisation.

Responsabilités

• Traiter les demandes de création de nouveaux fournisseurs et les demandes d'achat/bons de commandes et faire le suivi avec les demandeurs. Assurer un suivi de ceux-ci dans un fichier.

• Enquête sur les demandes bloquées afin de garantir l'efficacité du processus.

• Effectue un suivi annuel des bons de commande, remet une liste à l'acheteur et demande la fermeture.

• Gérer les demandes de commandites pour les parcs en opération.

• Traiter des factures dans SAP.

• Gérer le courrier entrant et sortant, numériser toutes les factures reçues par courrier ordinaire et les transmettre aux payables.

• Gérer les comptes corporatifs d'EDF avec divers hôtels, y compris le renouvellement des ententes.

• Préparer des lettres et des dossiers de paiement pour les propriétaires fonciers des parcs en opérations.

• Maintien du statut d'EDF auprès de la Régie du bâtiment du Québec et d'Industrie Canada.

• Organiser des événements pour l'équipe d'Optimisation des actifs ainsi que des activités de renforcement d'équipe.

• Gérer la plateforme de gestion de location de véhicules (Enterprise) ainsi que les cartes de crédit associées.

• Traduire des documents ou réviser des documents traduits.

• Obtenir des signatures sur papier ou via DocuSign.

• Vérifier et rapprocher les heures entre différents systèmes et entre divers projets pour les membres de l'équipe.

• Soutenir l'organisation d'événements spéciaux (p. ex., séminaire annuel, atelier, voyages à l'étranger) et collaborer avec d'autres assistants administratifs.

• Négocie des tarifs préférentiels pour la location de voitures, les hôtels, les vols, l'hébergement et les repas.

• S'assurer du respect des politiques de l'entreprise en matière de voyages et de voyages d'affaires.

• Gérer et conserver les lettres de crédit reçues (dans un coffre-fort).

• Remettre les reçus d'impôt pour les dons au service des impôts.

• Gère l'accès au bureau, de la commande des fournitures à l'émission, au remplacement et à l'annulation de l'accès aux bâtiments.

Qualification

Études/Expérience

• Diplôme d'études secondaires…

• 2 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).

• Expérience de la gestion des factures, des notes de frais et de la tenue des dossiers des employés.

Compétences/connaissances/aptitudes

• Solides compétences organisationnelles et de gestion du temps.

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

• Capacité à suivre les échéances, à organiser des réunions et à assurer une communication fluide.

• Solides compétences en rédaction, en relecture et en tenue de dossiers.

• Capacité à naviguer dans les bases de données, les logiciels comptables, etc.

• Maîtrise de la suite Microsoft 365 Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint).

• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles.

• Solides compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les parties prenantes.

• Proactivité, motivation et capacité de travailler de manière indépendante.

• Adaptabilité à un environnement en évolution rapide. Exigences physiques : N/A

 

Conditions de travail : 

100 % du temps est passé dans l'environnement de bureau, à utiliser des ordinateurs (utilisation fréquente de divers logiciels/programmes Microsoft), des téléphones et du matériel de bureau général. 0 % du temps est passé à l'extérieur du bureau à visiter les sites des fournisseurs et/ou des clients internes en plus d'assister à diverses conférences et réunions.