- Assurer la coordination des réunions, y compris la préparation des ordres du jour et la prise de procès-verbaux.
- Gérer les appels téléphoniques, messages et les courriels liés au projet.
- Organiser, classer et archiver les documents du projet de manière systématique.
- Maintenir la documentation à jour et accessible pour l'équipe de projet.
- Faciliter la communication entre les membres de l'équipe de projet.
- Servir de point de contact principal pour les parties prenantes externes.
- Assister à la gestion des délais en veillant à ce que les tâches soient effectuées en temps voulu.
- Aider à identifier et à résoudre les problèmes qui pourraient entraîner des retards.
- Organiser les déplacements, les hébergements et d'autres arrangements logistiques pour les membres de l'équipe de projet.
- Coordonner la réception et l'expédition de matériel et d'équipement.
- Coordonner la planification d'horaire dans Nomadis.
- Suivre et gérer les besoins en fournitures de bureau et en équipement pour le projet.
- Effectuer des commandes de fournitures conformément aux procédures établies.
- Aider à la collecte et à la compilation des données nécessaires pour les rapports de projet.
- Participer à la préparation de présentations et de rapports.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion de l'agenda, la gestion des factures, compilation des feuilles de temps, rapport journalier, sommaire mensuel, etc.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de projet selon les besoins.
- Suivi des formations Cognibox et autres au besoin.
- Procéder à la mise en forme de documents et la rédaction de rapports selon les standards spécifiques aux projets.
- DEP / AEC / DEC en administration ou expérience équivalente.
- Permis de conduire valide;
- Excellente connaissance de la suite Office;
- Connaissance de Cognibox;
- Connaissance de Nomadis;
- Rigueur;
- Esprit d'équipe et de collaboration;
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais stricts;
- Facilité d'adaptation aux changements;
- Empathie.
- Salaire compétitif
- Assurances collectives
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Vacances annuelles
- Type de poste : Poste permanent à temps plein
- Lieu de travail : Chantier de construction – Fermont
- Horaire : Fly in / Fly out – rotation à discuter
- Transport, hébergement et repas inclus
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Adjoint administratif de projet
1 week ago
Construction Béluga Fermont, CanadaVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités Fondée en 1980, l'aventure de Béluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante ...
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Adjoint administratif de projet
2 weeks ago
Construction Béluga Fermont, CanadaVotre carrière chez Béluga Construction - Une foule de possibilités · Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constan ...
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Adjoint(e) administratif(tive)
3 hours ago
BRH Fermont, Canada Full timeBrh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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de service, Gestion des actifs mobiles
2 weeks ago
ArcelorMittal Fermont, CanadaArcelorMittal Exploitation minière Canada est à la recherche d'un Chef de service, Gestion des actifs mobiles. Il assure la gestion des ressources humaines et matérielles entourant les projets CAPEX et certains projets OPEX des actifs mobiles afin de respecter les budgets et les ...
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Technicien génie civil
1 week ago
Minerai de fer Québec Fermont, QC, Canada PermanentBRH est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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Adjointe de direction
1 week ago
Minerai de fer Québec Fermont, QC, Canada Permanent, Full timeBrh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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Technicien génie civil
3 weeks ago
Minerai de fer Québec Fermont, Canada PermanentBRH est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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Adjointe de direction
1 week ago
Minerai de fer Québec Fermont, QC, Canada Permanent, Full timeBrh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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Surintendant(e) adjoint(e) entretien mobile
1 week ago
Minerai de fer Québec Fermont, QC, Canada Permanent, Full timeBrh est fier partenaire dans le recrutement des installations de Minerai de fer Québec au Lac Bloom à Fermont. · MfQ, filiale de Champion Iron, a pour mandat de développer et d'exploiter le minerai du Lac Bloom à Fermont dans une perspective de qualité, d'efficience, de durabilit ...
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CHARGÉ DE PROJET
3 weeks ago
Claude Grenier Ressources Humaines inc. Côte-Nord/Anticosti (Schefferville), CanadaNotre client, · Dexter Québec inc · ., situé à Sept-Îles, division de · Municipal Group of Companies · , est une entreprise spécialisée dans le domaine du génie civil et des travaux miniers. · Municipal group of Companies · est une grande entreprise de construction diversifiée en ...
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Adjoint Administratif de Chantier
3 weeks ago
Bird Construction Fermont, CanadaAdjoint administratif de chantier · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plu ...
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de Service, Gestion Des Actifs Mobiles
2 weeks ago
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Stagiaire en Adminitration
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ArcelorMittal Exploitation minière Canada Fermont, CanadaArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche actuellement un(e) stagiaire en administration et bureautique pour soutenir notre équipe pendant la saison estivale 2024. Ce poste offre une opportunité unique à un étudiant motivé d'acquérir une expérience pratique au sein d ...
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Chef de Section
2 weeks ago
ArcelorMittal Exploitation minière Canada Fermont, CanadaArcelorMittal Exploitation Minière est présentement à la recherche d'un Chef de section, Procédé. Le titulaire du poste contribue à l'efficacité globale du concasseur et du concentrateur. Ses objectifs sont alignés avec ceux du concasseur et du concentrateur et visent la producti ...
Adjoint administratif de projet - Fermont, Canada - Construction Béluga
Description
Votre carrière chez Beluga Construction – Une foule de possibilités
Fondée en 1980, l'aventure de Beluga Construction prend son envol avec la location d'un camion 10 roues, opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd'hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.
Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.
Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.
Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d'expertise étendu offre une panoplie de possibilités.
Chez Béluga nous avons un emploi stimulant qui t'attend.
Poste basé à FERMONT en mode Fly in / Fly out (rotations 14/14)
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif de projet afin de compléter notre équipe.
L'adjoint(e) administratif de projet joue un rôle clé dans la gestion et la coordination des activités de projet en fournissant un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de projet. Sous la supervision du surintendant, l'adjoint(e) administratif de projet contribue à garantir l'efficacité et le succès global des projets.
Vos défis:
