Secrétaire / Assistante Dentaire / Secretary - Pointe-Claire, Canada - Montréal Maxillo-Facial

Description

**Poste** : Secrétaire avec expérience d'assistante dentaire

Montréal Maxillo-Facial se spécialise en soins de chirurgie buccale et maxillo-faciale. Nous donnons la priorité aux besoins de nos patients et garantissons professionnalisme et service attentif en tout temps.

**Responsabilités principales**:

- Gestion des lignes téléphoniques : répondre aux appels, traiter les demandes et planifier les rendez-vous.
- Création et mise à jour des profils des patients.
- Traitement des paiements et gestion des demandes de facturation.
- Fournir un service client de première classe, répondre aux questions relatives aux soins et assister les patients durant la phase post-opératoire.
- Assistance occasionnelle pour les tâches dentaires, notamment la stérilisation et l'assistance en chirurgie.

**Qualifications**:

- Expérience antérieure en tant que secrétaire dentaire.
- Expérience d'assistante dentaire, idéalement dans un contexte maxillo-facial.
- Parler couramment le français avec une bonne maîtrise de l'anglais.
- Fortes compétences en multitâche.
- Capacité à travailler dans un environnement au rythme soutenu.

**Ce que nous recherchons**:

- Personne motivée et proactive, désireuse d'apprendre.
- Attitude d'esprit d'équipe et volonté de contribuer positivement à la culture de notre clinique.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.

**Horaires de travail**:

- Du lundi au vendredi : de 7h30 à 16h.
- Pas de soirées ni de week-ends.

**Avantages**:

- Salaire compétitif.
- Vacances commençant à 3 semaines par an.
- plan d'assurance avantageux
- Allocation pour uniformes au choix

Rejoignez notre équipe passionnée et aidez-nous à continuer à offrir des soins inégalés à nos patients. Si vous êtes une personne motivée, désireuse d'apprendre et d'évoluer dans le domaine maxillo-facial, nous aimerions vous rencontrer

**Position**: Secretary with Dental Assistant Background

**About Us**:
Montréal Maxillo-Facial specializes in oral and maxillofacial surgery. We prioritize our patients' needs, ensuring professionalism and attentive service at all times.

**Primary Responsibilities**:

- Managing phone lines: Answering calls, addressing inquiries, and scheduling appointments.
- Creating and updating patient profiles.
- Coordinating appointment bookings and ensuring optimal patient flow.
- Processing payments and handling billing inquiries.
- Providing top-notch customer service, addressing treatment-related inquiries, and assisting patients during their recovery.
- Occasionally assist with dental tasks, including sterilization and chair-side assistance.

**Qualifications**:

- Prior experience in a dental secretarial role.
- Dental assistant experience, ideally within an oral and maxillofacial setting.
- Fluent in French (primary language) with strong proficiency in English.
- Multitasking skills.
- Ability to thrive in a fast-paced environment.

**Traits we Value**:

- Motivated and proactive, with a passion for continuous learning.
- Team-player attitude and eagerness to contribute positively to our clinic's culture.
- Strong interpersonal and communication skills.

**Work Schedule**:

- Monday to Friday: 7:30am - 4:00pm.
- No nights or weekends.

**Benefits**:

- Competitive Salary.
- Vacation starting at 3 weeks per annum.
- Comprehensive insurance package.
- Uniform of choice allowance

Join our passionate team and help us continue delivering unparalleled care to our patients. If you're a driven individual eager to learn and grow in the maxillofacial field, we'd love to hear from you

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Pointe-Claire, QC H9R 5M9: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Vous est-il possible de vous rendre, si requis, à nos autres bureaux du centre-ville et de la Rive-Sud?

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Permis/certificat:

- Permis d'assistante dentaire (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel