Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice - Halifax, Canada - Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP

Verified Company

Halifax, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Coordonnateur administratif ou coordonnatrice administrative - Paie, Retraite et Avantages/Ressources humaines

Date de fermeture de l'avis : 5 févr. 2023

**Emplacement principal **: CA-NS-Halifax

**Horaire **: Temps plein

Type d'emploi : permanent

Quart : jour

**Nombre d'emplois vacants **: 1

**Jazz offre un modèle de travail flexible et hybride qui permet de combiner l'environnement de travail au bureau et en télétravail.
**Objectif du poste:
**Apporter son aide, au besoin, et offrir du soutien aux équipes des Ressources humaines et du service Paie, Retraite et Avantages. Au total, 50 % des tâches seront en lien avec le service Paie, Retraite et Avantages; il s'agira de veiller à l'exactitude des données du personnel pour tous les aspects du traitement des transactions. L'autre moitié des tâches sera consacrée au soutien offert aux Ressources Humaines.

**Principales responsabilités**:

- Guider le personnel en ce qui a trait à la paie, à la retraite et aux avantages en faisant preuve d'entregent et en ayant recours à sa connaissance des différents groupes syndiqués, des conventions collectives et des politiques de l'entreprise.
- Apporter son aide pour ce qui est des tâches liées à la paie, notamment : données du personnel relatives à la paie et changements de statut dans le système, traitement des ajustements en matière de paie et traitement de la paie initiale des nouveaux (nouvelles) employé(e)s.
- Préparer les relevés d'emploi du personnel qui quitte l'entreprise au cours de la période de paie.
- Assurer la coordination des listes de données du personnel.
- Fournir des lettres liées aux congés autorisés à l'interne.
- Assurer la coordination des vérifications d'embauche.
- Faire les ajustements en lien avec l'invalidité de courte durée dans UKG.
- Agir à titre de modérateur ou de modératrice JazzNet.
- Gérer les dossiers personnels.
- Aider à gérer les boîtes de réception internes.
- Collaborer à la coordination des programmes sociaux et de reconnaissance de Jazz, au besoin.
- Aider à compiler des données pour les demandes d'ordre juridique.
- Apporter son aide en ce qui concerne l'approbation des profils de postes et les modifications apportées aux politiques.
- Aider le ou la spécialiste - Relations du travail, au besoin.

**Formation et compétences requises**:

- Formation et compétences requises:

- Avoir un diplôme postsecondaire en administration des affaires, en commerce ou en ressources humaines, de préférence.
- Détenir le titre de CPP (Certified Payroll Practitioner) ou de CPHR (conseiller ou conseillère en ressources humaines agréé(e)), ou l'équivalent, de préférence.
- Compter de deux à trois ans d'expérience dans le domaine de la paie, de la retraite, des avantages ou des ressources humaines.
- Avoir une grande connaissance pratique de Microsoft Office (Excel et Word).
- Avoir le souci du détail.
- Savoir bien gérer son temps.
- Avoir de l'entregent.
- Être bilingue (anglais et français), de préférence.

**ID demande de personnel **: YHZ