Administrateur(Trice) de Baux - Montréal, Canada - Groupe Touchette Inc.

Groupe Touchette Inc.

Verified Company

Montréal, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Raison du poste**

L'**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s'assurer de la validité des baux et documents légaux.

**Responsabilités confiées**
- Assister l'équipe dans la négociation de baux ;
- Coordonner la signature des ententes immobilières (baux, financement, etc.), vérifier leur conformité ainsi que leur entrée dans le système comptable et de gestion de contrat, selon le cas ;
- Préparer des sommaires de transaction ;
- Suivi des dates importantes issues des baux ;
- Maintien à jour des informations et coordonnées des bailleurs et locataires ;
- Vérification et fournir du support pour les ajustements de fin d'année reçus des bailleurs ou ceux envoyés à nos locataires ;
- Premier point de contact avec les locataires/bailleurs ;
- Coordonner l'obtention et l'envoi des certificats d'assurance et autres documents auxiliaires ;
- Faire le lien avec la comptabilité pour les comptes débiteurs et comptes fournisseurs ;
- Toutes autres tâches connexes.

**Facteurs de réussite**
- **Bagage technique**: Vous avez 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- **Expertise informatique** : Vous maitrisez les fonctions de la suite Microsoft Office ;
- **Gestion du temps**: Vous avez une capacité de concentration remarquable malgré le stress et les délais serrés. Vous savez organiser votre temps pour assurer le respect des échéanciers en tout temps ;
- **Esprit d'analyse**: Vous avez une facilité à établir un diagnostic et à identifier les causes et conséquences probables d'une situation. Vous savez identifier les liens entre les différents éléments ce qui vous amène à pouvoir formuler des recommandations justes ;
- **Rigueur**: Vous êtes professionnel, autonome et minutieux et accordez une importance aux détails en vous assurant en tout temps de l'exactitude des informations fournies ;
- Expérience ou intérêt dans le domaine immobilier commercial ;
- **Bilinguisme**: Vous avez une facilité à communiquer à l'oral et à l'écrit et ce, en français et en anglais.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC