- Gestion des communications.
- Coordination des agendas : planification des réunions et logistique des déplacements.
- Collaboration à la préparation des réunions et des événements.
- Préparation et suivi de certains dossiers (architecture et immobilier).
- Transmission des pièces demandées dans le respect des échéanciers.
- Transmission des informations pour le traitement de la paie.
- Coordination avec les fournisseurs de service (accès, licences, soutien technique).
- Appui aux employés pour les outils (Teams, Nutcache, réseau, etc.).
- Gérer l'invention et procéder aux commandes des fournitures de bureau.
- Accueillir les visiteurs et réceptionner les colis.
- Justifier des études en secrétariat, en comptabilité ou équivalent.
- 3 à 5 années d'expérience dans un rôle similaire.
- Fortes compétences en organisation, rigueur, communication et discrétion.
- Fort esprit d'analyse, autonomie et capacité à proposer des améliorations.
- Connaissance des environnements professionnels en architecture, immobilier ou services professionnels (un atout).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et employeur D, aisance avec les outils informatiques.
- Parfaite maîtrise du français, bonne compréhension de l'anglais.
- Salaire compétitif ajusté selon l'expérience.
- Un minimum de 3 semaines de vacances par année.
- Un horaire de 35 heures par semaine.
- Programme d'assurances collectives.
- Une direction flexible et reconnaissante de l'implication.
- Un environnement de travail favorisant la créativité.
- Emploi situé au Centre-Ville de Québec (secteur Saint-Roch)
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+ Offrir un soutien administratif aux équipes de projets pour la production, révision et mise en page des presentations. + Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement archivage gestion des normes bons de commande facturation suivi des ave ...
Quebec1 week ago
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Cherchez-vous un poste sénior où votre rigueur et votre sens de l'organisation sont reconnus ? Notre client est à la recherche d'un adjoint administratif sénior en gestion des comptes pour soutenir son équipe et assurer une expérience client de haut niveau. · ...
Québec, Quebec1 month ago
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Construction C.R.D. se spécialise dans la construction résidentielle dans la grande région de Québec. · Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). · ...
Quebec3 weeks ago
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Description de l’offre d’emploi · Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d’un ou d’une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. · Français parlé et écrit - Élevé · ...
Quebec1 month ago
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IAMGOLD est à la recherche d'une personne minutieuse et fiable pour soutenir son équipe de l'exploration en Chibougamau. · ...
Québec, Quebec2 weeks ago
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Le cabinet Marcoux Groupe Financier recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) expérimenté (e). · ...
Quebec1 month ago
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Avez-vous envie de soutenir des professionnels et d'offrir un service client irréprochable ? · ...
Quebec1 month ago
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+Job summary · Rôle clé au cœur de l'équipe et impact direct sur l'efficacité. · +Produire des documents et rapports professionnels impeccables (Word, Excel, PowerPoint); · Gérer communications et demandes avec rapidité et efficacité (courriels, Teams, appels); · +DEC en techniqu ...
Quebec1 week ago
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe, vaste en expertises, améliorera ton quotidien. · Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d'un adjoint administrat ...
Québec $38,000 - $62,000 (CAD) per year1 day ago
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Vous avez le souci d'offrir un service client impeccable et vous savez anticiper les besoins de l'équipe? · Chez Choquette Corriveau, nous croyons que le bien-être de nos professionnels est essentiel pour garantir la qualité des services offerts et soutenir leur rigueur professio ...
Québec, Quebec1 month ago
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Vous êtes une personne dynamique, souriante, professionnelle, qui fait preuve d'une grande patience, d'autonomie et de rigueur, · Cette offre d'emploi est pour vous · Travailler en étroite collaboration avec l'ensemble des collèguesAccueillir et renseigner la clientèleGérer les a ...
Quebec1 month ago
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Ocupa un puesto permanente con un horario de 40 horas semanales. · Ouverture et distribution du courrier et d'autres documents. · Fixer et confirmer des rendez-vous. · ...
Quebec3 weeks ago
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Vous êtes une personne dynamique souriante professionnelle qui fait preuve d une grande patience autonomie et rigueur qui aime faire la différence dans la vie des gens. · ...
Quebec1 month ago
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Vous avez le souci d'offrir un service client impeccable et vous savez anticiper les besoins de l'équipe? · Vous cherchez un environnement où la collaboration, l'autonomie et la qualité du travail sont au cœur des priorités? · Checotte Corriveau a une belle opportunité pour vous ...
Quebec1 month ago
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Ce poste temporaire est pour la durée d'un remplacement de congé de maternité. · Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page · Assurer la distribution des documents · Rédiger tout type de correspondance · ...
Quebec1 month ago
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L'entreprise Raymond Chabot Grant Thornton offre un poste d'assistant/adjointe administratif dans l'équipe de redressement commercial et de Proactio. · ...
Quebec3 weeks ago
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L'entreprise recherche un adjoint administratif autonome débrouillard qui désire apprendre et évoluer. Le candidat devra gérer les commandes clients, fournisseurs et marchandises. · ...
Quebec3 weeks ago
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Durée de l'emploi : Permanent Langue de travail : Français Heures de travail : 37,5 à 40 heures par semaine · Compiler des données, des statistiques et autres renseignements · Effectuer des recherches · ...
Quebec3 weeks ago
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Adjoint administratif nécessaire pour travailler dans une entreprise. · ...
Quebec1 month ago
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+Resumé du poste · Le candidat doit être capable de compiler des données, effectuer des recherches et entrer des données dans un logiciel.Durée de l'emploi: · Permanent · ...
Québec, Quebec3 weeks ago
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Mobile-Punch est en pleine expansion. Tu aimes les défis et tu souhaites travailler dans une équipe de feu ultra dynamique. · ...
Lévis4 weeks ago
Adjointe administrative - Québec - Magnetik Ressources Humaines inc.
Description
Chez AUpoint , nous concevons des espaces durables, humains et porteurs de sens. Notre équipe multidisciplinaire œuvre sur des projets variés et stimulants, allant des milieux institutionnels aux environnements résidentiels et communautaires, avec une attention constante à la qualité architecturale et à l'impact social. Travailler chez AUpoint, c'est joindre une équipe collaborative, où chaque voix compte, et où le quotidien est teinté de créativité, de rigueur et d'un profond respect du métier. Nous offrons un cadre de travail humain, flexible et propice à l'épanouissement professionnel.
Agissant comme un véritable partenaire, le ou la titulaire du poste contribue activement à la fluidité et à l'efficacité des opérations quotidiennes. Personne clé au cœur de l'action, elle assure un soutien administratif, organisationnel et de coordination de haut niveau. Véritable point de repère pour l'équipe, elle facilite la communication et veille à la bonne marche des projets en arrière-plan, permettant ainsi à la direction de se concentrer sur la vision créative, le développement des affaires et la réalisation des projets architecturaux.
Principales responsabilités :
Soutien à la direction
Gestion administrative
Profil recherché :
Vous serez à votre place dans ce poste si vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à soutenir plusieurs projets en simultané ainsi que pour votre désir de prendre soin des gens. Joignez-vous à notre équipe dynamique spécialisée en architecture et aménagement du territoire
Conditions offertes :
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Adjointe administrative ou Adjoint administratif
Only for registered members Quebec
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Adjoint administratif/Adjointe administrative
Only for registered members Québec, Quebec
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Adjoint administratif/adjointe administrative
Only for registered members Quebec
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Adjoint administratif/adjointe administrative
Only for registered members Quebec
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Adjoint administratif ou adjointe administrative- EN
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Adjoint administratif/Adjointe administrative
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Adjoint administratif/Adjointe administrative
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Adjoint administratif/adjointe administrative
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
Only for registered members Lévis